Gegevens exporteren - LSM 3.5 SP3 Business + Prof.

OPMERKING

notice

Teksten in een andere taal

Voor de teksten in de geëxporteerde bestanden wordt dezelfde taal gebruikt als in de LSM-software.

Personen

U kunt de bewaarde persoonsgebonden gegevens van de personen in het sluitsysteem exporteren als CSV-bestanden. Hierbij worden drie bestanden aangemaakt:

Persoon

Dit bestand bevat de persoonsgebonden gegevens waarmee de persoon identificeerbaar is (bijvoorbeeld achternaam, adres of foto).

PersonHistory

Dit bestand bevat de datum van het aanmaken en wissen van de dataset.

PersonLog

Dit bestand bevat het verloop van de bewerkingen die de dataset van deze persoon heeft ondergaan (bijvoorbeeld wijziging van rechten of programmeringen).

OPMERKING

notice

De DSVGO-functies roepen hiervoor de personeelsadministratie op. Daarom moeten ze zijn toegewezen aan een gebruikersgroep met rechten voor de personeelsadministratie.

  1. LSM actief.
  1. Selecteer via Opties de invoer DSGVO (AVG)-functies.
  2. Het venster DSGVO (AVG)-functies gaat open.
  3. Markeer in het bereik Personen de ingevoerde persoon van wie de gegevens geëxporteerd moeten worden.
  4. Klik in het bereik Personen op de button Persoonsgebonden gegevens exporteren.
  5. Het venster Map zoeken gaat open.
  7. Geef aan naar welke map de bestanden geëxporteerd moeten worden.
  8. Klik op de button OK.
  1. De bestanden worden geëxporteerd.

Gebruikers

U kunt de bewaarde persoonsgebonden gegevens van de gebruikers van de LSM-software exporteren als CSV-bestanden. Hierbij worden twee bestanden aangemaakt:

User

Dit bestand bevat de gegevens die de gebruiker betreffen (bijvoorbeeld de gebruikersnaam en -groep).

UserLog

Dit bestand bevat het verloop van de bewerkingen die door de gebruiker zijn uitgevoerd (bijvoorbeeld het aanmaken van een nieuw sluitelement).

OPMERKING

notice

De DSVGO-functies roepen hiervoor de functies van het systeembeheer op. Daarom moeten ze zijn toegewezen aan een gebruikersgroep met rechten voor het systeembeheer.

  1. LSM actief.
  1. Selecteer via Opties de invoer DSGVO (AVG)-functies.
  2. Het venster DSGVO (AVG)-functies gaat open.
  3. Markeer in het bereik Gebruiker de invoer van de gebruiker van wie de gegevens geëxporteerd moeten worden.
  4. Klik in het bereik Gebruiker op de button Persoonsgebonden gegevens exporteren.
  5. Het venster Map zoeken gaat open.
  7. Geef aan naar welke map de bestanden geëxporteerd moeten worden.
  8. Klik op de button OK.
  1. De bestanden worden geëxporteerd.