Daten exportieren - LSM 3.5 SP3 Business + Prof.

HINWEIS

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Fremdsprachige Texte

Für die Texte in den exportierten Dateien wird dieselbe Sprache wie in der LSM-Software verwendet.

Personen

Sie können die gespeicherten personenbezogenen Daten der Personen in der Schließanlage als CSV-Dateien exportieren. Dabei werden drei Dateien erzeugt:

Person

Diese Datei beinhaltet die personenbezogenen Daten, mit denen die Person identifiziert werden kann (zum Beispiel Nachname, Adresse oder Foto).

PersonHistory

Diese Datei beinhaltet das Datum der Erstellung und der Löschung des Datensatzes.

PersonLog

Diese Datei beinhaltet den Verlauf der Bearbeitungen, die an dem Datensatz dieser Person durchgeführt wurden (zum Beispiel Berechtigungsänderungen oder Programmierungen).

HINWEIS

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Die DSGVO-Funktionen greifen dazu auf die Personalverwaltung zu. Sie müssen deshalb einer Benutzergruppe zugeordnet sein, die zur Personalverwaltung berechtigt ist.

  1. LSM geöffnet.
  1. Wählen Sie über Optionen den Eintrag DSGVO Funktionen.
  2. Fenster DSGVO Funktionen öffnet sich.
  3. Markieren Sie im Bereich Personen den Eintrag der Person, deren Daten exportiert werden sollen.
  4. Klicken Sie im Bereich Personen auf die Schaltfläche Personenbezogene Daten exportieren.
  5. Fenster Ordner suchen öffnet sich.
  7. Bestimmen Sie einen Ordner, in den die Dateien exportiert werden sollen.
  8. Klicken Sie auf die Schaltfläche OK.
  1. Daten werden exportiert.

Benutzer

Sie können die gespeicherten personenbezogenen Daten der Benutzer der LSM-Software als CSV-Dateien exportieren. Dabei werden zwei Dateien erzeugt:

User

Diese Datei beinhaltet die Daten, die auf den Benutzer zutreffen (zum Beispiel Benutzername und Benutzergruppe).

UserLog

Diese Datei beinhaltet den Verlauf der Bearbeitungen, die durch diesen Benutzer durchgeführt wurden (zum Beispiel das Anlegen einer neuen Schließung).

HINWEIS

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Die DSGVO-Funktionen greifen dazu auf Administrationsfunktionen zu. Sie müssen deshalb einer Benutzergruppe zugeordnet sein, die zur Administration berechtigt ist.

  1. LSM geöffnet.
  1. Wählen Sie über Optionen den Eintrag DSGVO Funktionen.
  2. Fenster DSGVO Funktionen öffnet sich.
  3. Markieren Sie im Bereich Benutzer den Eintrag des Benutzers, dessen Daten exportiert werden sollen.
  4. Klicken Sie im Bereich Benutzer auf die Schaltfläche Personenbezogene Daten exportieren.
  5. Fenster Ordner suchen öffnet sich.
  7. Bestimmen Sie einen Ordner, in den die Dateien exportiert werden sollen.
  8. Klicken Sie auf die Schaltfläche OK.
  1. Daten werden exportiert.