Esportazione dei dati personali - LSM 3.5 SP3 Business + Prof.

NOTA

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Testi in lingua straniera

Per i testi nei file esportati si utilizza la stessa lingua del software LSM.

Persone

È possibile esportare in formato .CSV i dati personali salvati delle persone all’interno dell’impianto di chiusura. Con questa operazione vengono generati tre file:

Persona

Il file contiene i dati personali con cui è possibile identificare la persona (ad es. cognome, indirizzo o foto).

PersonHistory

Questo file contiene la data di creazione e cancellazione del record di dati.

PersonLog

Questo file contiene l’andamento delle modifiche apportate al record di dati di questa persona (ad es. modifiche alle autorizzazioni o alle programmazioni).

NOTA

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Le funzioni RGPD accedono a tale scopo alla gestione del personale. Pertanto vanno assegnate a un gruppo utenti autorizzato alla gestione del personale.

  1. LSM aperto.
  1. Con Opzioni selezionare la voce Funzioni del RGPD.
  2. Si apre la finestra Funzioni del RGPD.
  3. Nell’area Persone selezionare la voce della persona di cui vanno esportati i dati.
  4. Fare clic nella scheda Persone sul pulsante Esportare i dati personali.
  5. Si apre la finestra Cerca cartella.
  7. Definire la cartella in cui devono essere salvati i file.
  8. Fare clic sul pulsante OK.
  1. I dati vengono esportati.

Utenti

È possibile esportare in formato .CSV i dati personali salvati degli utenti del software LSM. Con questa operazione vengono generati due file:

User

Questo file contiene i dati riguardanti l’utente (ad es. nome utente e gruppo utenti).

UserLog

Questo file contiene l’andamento delle modifiche apportate da questo utente (ad es. creazione di una nuova chiusura).

NOTA

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Le funzioni RGPD accedono a tale scopo alle funzioni amministrative. Pertanto vanno assegnate a un gruppo utenti autorizzato all’amministrazione.

  1. LSM aperto.
  1. Con Opzioni selezionare la voce Funzioni del RGPD.
  2. Si apre la finestra Funzioni del RGPD.
  3. Nell’area Utenti selezionare la voce dell’utente di cui vanno esportati i dati.
  4. Fare clic nella scheda Utenti sul pulsante Esportare i dati personali.
  5. Si apre la finestra Cerca cartella.
  7. Definire la cartella in cui devono essere salvati i file.
  8. Fare clic sul pulsante OK.
  1. I dati vengono esportati.