Daten löschen - LSM 3.5 SP3 Business + Prof.

Mit dem DSGVO-Modul können Sie personenbezogene Daten auch komfortabel löschen.

Personen

HINWEIS

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Die DSGVO-Funktionen greifen dazu auf die Personalverwaltung zu. Sie müssen deshalb einer Benutzergruppe zugeordnet sein, die zur Personalverwaltung berechtigt ist.

  1. LSM geöffnet.
  1. Wählen Sie über Optionen den Eintrag DSGVO Funktionen.
  2. Fenster DSGVO Funktionen öffnet sich.
  3. Markieren Sie im Bereich Personen den Eintrag der Person, deren Daten gelöscht werden sollen.
  4. Klicken Sie im Bereich Personen auf die Schaltfläche Personenbezogene Daten endgültig löschen.
  5. Fenster LockSysMgr öffnet sich.
  6. Klicken Sie auf die Schaltfläche Ja.
  1. Personenbezogene Daten der markierten Person gelöscht oder anonymisiert.

HINWEIS

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Löschung von Restdaten aus vorherigen Löschungen

Es ist möglich, die Daten von Personen auch mit der Schaltfläche in der Registerkarte Name der zugeordneten Identifikationsmedien zu löschen. Dabei werden jedoch im Gegensatz zur Löschung über das DSGVO-Modul die Protokolle nicht gelöscht und verbleiben im System. Somit ist nur ein Teil der personenbezogenen Daten gelöscht. Personen, die so gelöscht wurden, werden nicht mehr im DSGVO-Modul angezeigt. Um der DSGVO zu genügen und auch diese Dateien zu entfernen, verwenden Sie bitte die Schaltfläche Löschen im Bereich Datenbank.

Benutzer

HINWEIS

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Die DSGVO-Funktionen greifen dazu auf Administrationsfunktionen zu. Sie müssen deshalb einer Benutzergruppe zugeordnet sein, die zur Administration berechtigt ist.

  1. LSM geöffnet.
  1. Wählen Sie über Optionen den Eintrag DSGVO Funktionen.
  2. Fenster DSGVO Funktionen öffnet sich.
  3. Markieren Sie im Bereich Benutzer den Eintrag des Benutzers, dessen Daten gelöscht werden sollen.
  4. Klicken Sie im Bereich Benutzer auf die Schaltfläche Personenbezogene Daten endgültig löschen.
  5. Fenster LockSysMgr öffnet sich.
  6. Klicken Sie auf die Schaltfläche Ja.
  1. Personenbezogene Daten des markierten Benutzers gelöscht oder anonymisiert.