Gruppenberechtigungen - LSM 3.5 SP3 Business + Prof.

Mit einer Gruppenberechtigung kann man eine komplette Transpondergruppe für einen ganzen Bereich berechtigen. Damit können sehr schnell und übersichtlich die Grundberechtigungen im Schließplan erstellt werden. Hier ist es hilfreich, sich bei der Vergabe der Berechtigungen schon im Vorfeld über die geplante Gebäudenutzung und die Organisationsstruktur des Unternehmens klar zu werden. Eine klar strukturierte Anlage trägt später im Tagesgeschäft maßgeblich dazu bei, schnelle und präzise Aussagen über mögliche Zutritte zu treffen und den Tagesablauf im Unternehmen oder der Organisation zu ermöglichen. Ausnahmen der Gruppenberechtigungen können unter Ansicht/Türen/Personen durch das Entfernen oder Hinzufügen eines einzelnen Berechtigungskreuzes jederzeit auch nachträglich angepasst werden.

Bereiche und Transpondergruppen

Ein häufiger Anwendungsfall ist folgender: Ein Unternehmen besteht aus verschiedenen Abteilungen mit Mitarbeitern, die Zutritt zu einer, mehreren oder allen Abteilungen benötigen. Es wäre möglich, jeden einzelnen Transponder eines Mitarbeiters an einzelnen Schließungen - nämlich an denen, zu denen Zutritt benötigt wird - zu berechtigen. Der Verwaltungsaufwand steigt jedoch mit der Anzahl der Transponder.

Viel komfortabler ist es, mit Bereichen und Transpondergruppen zu arbeiten. Damit muss eine Berechtigung, die Gruppenberechtigung, nur einmal vergeben werden. Jeder Transponder, der dieser Gruppe zugewiesen wird, hat automatisch dieselben Rechte wie die Gruppe. Dasselbe gilt für die Schließungen. Wenn eine Schließung einem Bereich zugewiesen wird, dann sind alle Transponder, die an diesem Bereich berechtigt sind, auch an dieser Schließung berechtigt.

Beispiel: Reinigungskräfte sollen auch die Räume des Supports betreten dürfen. Das Unternehmen wird logisch in Abteilungen aufgeteilt:

• Entwicklung
• Marketing
• Vertrieb
• Support
• Hochsicherheitsbereich
• Fertigung

Alle Transponder von Reinigungskräften werden in einer Transpondergruppe Reinigungspersonal zusammengefasst. Ebenfalls werden alle Schließungen, die zu den jeweiligen Abteilungen gehören, schon beim Erstellen einem Bereich zugewiesen, zum Beispiel dem Support. Angenommen, die Supportabteilung hat zehn Schließungen und es arbeiten zehn Reinigungskräfte im Unternehmen. Wenn diese einzeln berechtigt werden, müssten hundert Berechtigungen vergeben und verwaltet werden. Wenn dagegen einfach die Transpondergruppe Reinigungspersonal dem Bereich Support zugewiesen wird, muss nur eine Berechtigung vergeben werden, damit die Reinigungskräfte Zutritt zur Supportabteilung haben.