Éditer un rapport sur l'édition des identifiants - AXM Classic

Ce rapport vous permet de prouver que quelqu’un d’entre vous a reçu un support d’identification spécifique et une formation.

C’est pourquoi vous ne pouvez exporter ce rapport que pour un seul support d’identification sélectionné à la fois.

En tant qu’exploitant de système de fermeture, vous pouvez ainsi conserver le TID et vous protéger. Des champs de signature sont prévus à cet effet sur le rapport.

Le rapport contient les données suivantes :

  • Nom de la personne ayant reçu le support d’identification
  • Numéro de série du support d’identification délivré
  • Numéro de téléphone de l’administrateur du système de fermeture (source : Réglages AX-Manager, voir Personnaliser les rapports et les exportations)
  • Adresse e-mail de l’administrateur du système de fermeture (source : Réglages AX-Manager, voir Personnaliser les rapports et les exportations)
  • Adresse de l’administrateur du système de fermeture
  • Date de création du rapport
  • En option : Date de retour prévue
  • En option : Autorisations (y compris les zones)
  1. AXM Classic ouverte.
  1. Cliquez sur l'icône AXM orange .
  2. La barre AXM s'ouvre.
  4. Dans le groupe COMMANDE DES SYSTÈMES DE FERMETURE , sélectionnez l'entrée Transpondeur .
  5. La barre AXM se referme.
  6. L'onglet Transpondeur s'ouvre.
  7. S’il y a lieu, accédez dans le menu déroulant en haut à droite au plan de fermeture qui contient l'identifiant souhaité.
  8. Si nécessaire, triez/filtrez les entrées affichées avec (voir Trier et filtrer).
  9. Sélectionnez l'identifiant que vous voulez émettre.
  10. La ligne repérée prend la couleur orange.
  12. Cliquez sur le bouton Édition .
  13. La fenêtre Création d’un identifiant s’ouvre.
  15. Si vous souhaitez également indiquer une date de retour éventuellement définie : Cochez la case Indiquer la date de restitution et sélectionnez la date de retour en cliquant sur le calendrier .
  16. Si vous souhaitez également éditer les autorisations existantes : Cochez la case avec autorisations.
  17. Si vous souhaitez également inscrire l’émission du support d’identification dans sa liste d’actions : Cochez la case saisir dans la liste des actions et, le cas échéant, enregistrez également l’action correspondante dans la liste d’action avec la case à cocher Sauvegarder le rapport dans la liste d’actions (pour la liste d’actions, voir aussi Planifier et suivre les tâches de gestion des supports d'identification).
  18. Cliquez sur le bouton OK.
  19. La fenêtre Création d’un identifiant se ferme.
  20. La fenêtre Explorer s’ouvre.
  21. Enregistrez le fichier PDF dans le répertoire de fichiers de votre choix.
  22. Le rapport d’émission pour le support d’identification sélectionné est exporté au format PDF (DIN A4).

Vous avez la possibilité de personnaliser les rapports (voir Personnaliser les rapports et les exportations).

En plus de cela, vous pouvez également noter la date d’émission directement dans la liste d’actions du support d’identification respectif (voir Noter la date de délivrance du transpondeur / de la carte).