Meilleure pratique : Installer un système de fermeture - AXM Classic

Vous économisez beaucoup de temps et de travail si vous configurez votre installation de fermeture dans un ordre dans lequel vous n’avez à ouvrir les fenêtres qu’une seule fois si possible.

En principe, il est plus facile de préparer la structure organisationnelle en premier (voir Structure organisationnelle).

L’expérience a montré que le concept suivant a fait ses preuves :

  1. Créer des sites (voir Créer un site).
  2. Créer un bâtiment (voir Créer un bâtiment et l'affecter à un site).
  3. Créer des domaines (voir Créer un domaine).
  4. Créez un premier calendrier (voir Créer un planning).
  5. Créez tous les groupes horaires nécessaires (voir Créer un groupe horaires).
  6. Créez d’autres horaires en réglant les groupes horaires directement pour chaque horaire.
  7. Créer des groupes d’autorisation (voir Groupes d'autorisation).
  8. Créer des groupes de personnes (voir Créer un groupe de personnes).
  9. Le cas échéant, configurer des identifiants dans le plan de fermeture (voir Activer les identifiants).
  10. Créer des identifiants et les affecter aux groupes d'autorisation, aux groupes de personnes et aux groupes horaires directement lors de la création (voir Créer des transpondeurs et des cartes, Créer un groupe de personnes et Restreindre les autorisations du support d'identification à des horaires spécifiques (groupe horaires)).
  11. Créer des fermetures et les affecter aux groupes d'autorisation, aux domaines et aux plans de plages horaires directement lors de la création (voir Créer une fermeture, Créer un domaine et Restreindre les autorisations des fermetures à des horaires spécifiques (planning)).
  12. Synchroniser les fermetures (voir Synchroniser la fermeture (y compris lire la liste d'accès)).
  13. Synchroniser les supports d’identification (voir Synchroniser un identifiant/une carte (y compris lire la liste de passages)).

Dans cet ordre, utilisez les résultats des étapes précédentes directement dans les étapes suivantes :

  • Définir des groupes horaires pour les nouveaux horaires créés directement dans la fenêtre de l’horaire créé
  • Groupe horaire et groupes d’autorisation directement dans la fenêtre du support d’identification créé
  • Planning et groupe d’autorisations directement dans la fenêtre de la fermeture créée

Connaissances de base pour vos réflexions sur la gestion du temps et les groupes d’autorisation :

Bien entendu, vous pouvez également déroger à cet ordre et, par exemple, créer d’abord des supports d’identification et des fermetures sans groupe horaire. Mais si vous avez besoin d’une gestion du temps par la suite, vous devez :

  • Attribuer un planning à chaque fermeture prévue dans la gestion du temps et
  • Attribuer un groupe horaire à chaque transpondeur.