Rapport over de uitgifte van identificatiemedia verstrekken - AXM Classic

Met dit rapport kunt u aantonen dat iemand van u een bepaald identificatiemedium en een instructie heeft gekregen.

Daarom kunt u dit bericht alleen voor exact één geselecteerd identificatiemedium tegelijk exporteren.

Als exploitant van een sluitsysteem kunt u dus de TID vasthouden en uzelf beveiligen. In het rapport zijn hiervoor handtekeningvelden voorzien.

Het bericht bevat de volgende informatie:

  • naam van de persoon die het identificatiemedium heeft ontvangen
  • Serienummer van het verstrekte identificatiemedium
  • Telefoonnummer van de beheerder van het sluitsysteem (bron: AX-Manager instellingen, zie Rapporten en exporten personaliseren)
  • E-mailadres van de sluitsysteembeheerder (bron: AX-Manager instellingen, zie Rapporten en exporten personaliseren)
  • adres van de beheerder van het sluitsysteem
  • datum waarop het rapport is gegenereerd
  • Optioneel: geplande teruggavedatum
  • Optioneel: rechten (incl. zones)
  1. AXM Classic geopend.
  1. Klik op het oranje AXM-symbool .
  2. AXM-lijst klapt open.
  4. Selecteer in de groep SLUITSYSTEEMBESTURING de invoer Transponder.
  5. AXM-lijst gaat dicht.
  6. Het tabblad Transponder gaat open.
  7. Vervang indien nodig in het dropdownmenu rechtsboven bij het sluitsysteem dat het gewenste identificatiemedium bevat.
  8. Sorteer/filter desgewenst de weergegeven gegevens met (zie ). Sorteren en filteren
  9. Markeer het identificatiemedium dat u wilt wissen.
  10. De gemarkeerde regel wordt oranje gekleurd.
  12. Klik op de button Output. .
  13. Het venster Transpondertoewijzing gaat open.
  15. Wanneer u een eventueel vastgelegde teruggavedatum wilt meegeven, activeert u het selectievakje Teruggavedatum opgeven en selecteert u de teruggavedatum door op de kalender te klikken.
  16. Wanneer u eventueel aanwezige rechten ook wilt weergeven, activeert u het selectievakje met bevoegdheden.
  17. Als u de uitgifte van het identificatiemedium ook in de actielijst ervan wilt invoeren, activeert u het selectievakje in de actielijst opnemen en sla met het selectievakje Bericht in de lijst met bewerkingen opslaan evt. ook de bijbehorende gegevens in de actielijst op (voor de actielijst zie ook Beheertaken van identificatiemedia plannen en volgen).
  18. Klik op de button OK.
  19. Het venster gaat Transpondertoewijzing dicht.
  20. Het Explorer-venster gaat open.
  21. Bewaar de PDF in een map naar uw eigen keuze.
  22. Output-bericht van het geselecteerde identificatiemedium wordt als PDF (DIN A4) geëxporteerd.

U kunt rapporten personaliseren (zie Rapporten en exporten personaliseren).

Bovendien kunt u ook de uitgiftedatum direct in de actielijst van het betreffende identificatiemedium vermelden (zie Uitgiftedatum transponder/kaart noteren).