Éditer un rapport sur la protection des données (RGPD) - AXM Classic

Le rapport sur la protection des données (=Rapport RGPD) vous informe sur les données à caractère personnel d’une personne qui sont enregistrées dans l’AXM Classic. Vous pouvez émettre ce rapport pour plusieurs personnes en même temps. Un fichier PDF propre est ici exporté pour chaque personne.

Le champ de signature disponible permet de confirmer le rapport.

Il se compose des sections suivantes :

Détails personnels

Cette section contient les données personnelles enregistrées.

  • Prénom
  • Nom
  • N° d'immatriculation
  • Téléphone
  • E-Mail
  • Adresse

Les entrées qui sont vides dans AXM Classic sont automatiquement masquées dans le rapport.

Historique d’une personne

Cette section enregistre les modifications apportées aux données suivantes :

  • Prénom
  • Nom
  • N° d'immatriculation

Historique Utilisateurs

Cette section est un journal des modifications. Toutes les entrées de la base de données concernant cette personne ou son support d’identification sont affichées ici (voir aussi Suivre les activités sur la base de données (protocole)).

NOTE

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Édition de champs personnalisés

Avec Détails personnels , vous pouvez créer également des champs personnalisés (voir Personnaliser les propriétés pour les détails de la personne). Ceux-ci sont alors eux aussi édités.

  1. AXM Classic ouverte.
  1. Cliquez sur l'icône AXM orange .
  2. La barre AXM s'ouvre.
  4. Dans le groupe COMMANDE DES SYSTÈMES DE FERMETURE , sélectionnez l'entrée Transpondeur .
  6. La barre AXM se referme.
  7. L'onglet Transpondeur s'ouvre.
  8. S’il y a lieu, accédez dans le menu déroulant en haut à droite au plan de fermeture qui contient l'identifiant souhaité.
  9. Sélectionnez un ou plusieurs identifiants dont vous souhaitez éditer les rapports sur la protection des données.
  10. Les lignes repérées prennent la couleur orange.
  12. Cliquez sur le bouton Données RGPD .
  13. La fenêtre Explorer s’ouvre.
  14. Enregistrez le rapport dans un répertoire de votre choix.
  15. Le rapport de protection des données est exporté au format PDF (DIN A4).
  16. Si vous avez sélectionné plusieurs supports d’identification, la fenêtre de l’explorateur s’ouvre à nouveau immédiatement et vous pouvez enregistrer le rapport suivant.

Vous avez la possibilité de personnaliser les rapports (voir Personnaliser les rapports et les exportations).

Pour plus d’informations générales sur la protection des données dans le System 3060, voir Informations sur la protection des données.