Udgivelse af rapport om databeskyttelse - AXM Classic

Databeskyttelsesrapporten (=Rapport om databeskyttelse) informerer dig om, hvilke personoplysninger om en person der er gemt i AXM Classic . Du kan udskrive denne rapport til flere personer på samme tid. Der eksporteres en separat PDF-fil for hver person.

Rapporten kan bekræftes ved hjælp af det medfølgende signaturfelt.

Den består af følgende afsnit:

Persondetaljer

Denne sektion indeholder de gemte personlige data.

  • Fornavn
  • Efternavn
  • Medarbejdernummer
  • Telefon
  • E-mail
  • Adresse

Indtastninger, der er tomme i AXM Classic bliver automatisk skjult i rapporten.

Personhistorik

Dette afsnit logger ændringerne i følgende data:

  • Fornavn
  • Efternavn
  • Medarbejdernummer

Hændelser

Dette afsnit er en ændringslog. Alle menupunkter i databasen, der vedrører denne person eller dennes identifikationsmedium, vises her (se også Dokumentation af aktiviteter i databasen (protokol)).

BEMÆRK

notice

Udgivelse af brugerdefinerede felter

Ved Persondetaljer kan brugerdefinerede felter også oprettes (se Personliggørelse af egenskaber for persondetaljer). Disse kan ligeledes udgives.

  1. AXM Classic åbner.
  1. Klik på det orange AXM-symbol .
  2. AXM-række åbner.
  4. I gruppen STYRING AF LÅSEANLÆG vælges posten Transponder .
  6. AXM-række lukker.
  7. Fanen Transponder åbner.
  8. I dropdown-menuen øverst til højre skiftes eventuelt til låseanlægget, der indeholder det ønskede identifikationsmediet.
  9. Markér et eller flere identifikationsmedier, hvis databeskyttelsesrapport du vil udgive.
  10. Markerede linjer farves orange.
  12. Klik på knappen Databeskyttelsesdata .
  13. Explorer-vinduet åbnes.
  14. Gem rapporten i en mappe efter eget valg.
  15. Databeskyttelsesrapporten eksporteres som PDF (DIN A4).
  16. Hvis du har valgt flere identifikationsmedier, åbnes Explorer-vinduet straks igen, og du kan gemme den næste rapport.

Det er muligt at gøre rapporter personlige (se Personliggørelse af rapporter og eksporter).

For yderligere generel information om databeskyttelse i 3060-systemet, se Information om databeskyttelse.