Tilldela uppgifter/användarroller till AXM-användare - AXM Classic

Användarroller är behörigheter för särskilda uppgiftsområden. Med användarroller kan du ställa in vilken användare som får göra vad i låssystemet. På så sätt kan du höja säkerheten i låssystemet.

Ge bara den behörighet som krävs för att användaren i fråga ska kunna utföra avsedda uppgifter. Den som bara ska läsa av passerlistor behöver exempelvis inte rollen Hantering av tillträdeslistor i låssystemet. Användaren ska ju bara själv läsa av passerlistor och inte besluta om vem som får läsa av dem.

I AXM Classic finns följande användarroller:

I AXM Classic går det bara att ändra användarrollerna Händelselogg och Hantering av tillträdeslistor i Roller i låssystemet.

Projektroller

Protokoll

Möjliggör avläsning och export av databasloggar.

Exempel: Följa upp aktiviteter i databasen (logg)

Tidsschemastyrning

Möjliggör redigering av tidsscheman.

Exempel:

Administration av plats/byggnad

Möjliggör redigering av motsvarande organisationsstrukturer.

Exempel:

Använd SmartSync

Möjliggör användning av SmartSync.

Hashtaggar

Möjliggör redigering av hashtaggar.

Exempel: Skapa hashtagg

Hantering av användare

Möjliggör tilldelning av personer till användare och redigering av användarroller.

Exempel:

AX Manager – inställningar

Möjliggör redigering av inställningarna i AXM Classic.

Exempel: Ditt individuella AXM-gränssnitt

Roller i låssystemet

Låssystem

Möjliggör redigering av information om låssystemet.

Exempel:

Tillstånd

Möjliggör avläsning och ändring av tillträdesbehörigheter.

Exempel:

Personalhantering

Möjliggör redigering av personrelaterade uppgifter.

Exempel: Personer och identifikationsmedier

Rapportfunktioner

Möjliggör export av rapporter.

Exempel:

Hantering av tillträdeslistor

Gör det möjligt att ändra Händelselogg och Hantering av tillträdeslistor. Den som inte har de här användarrollerna kan varken ge sig själv eller andra behörighet att läsa passerlistor.

Händelselogg

Möjliggör avläsning av passerlistor och beträdelselistor.

Exempel:

Områdesroller

Läs av lås

Möjliggör generell avläsning av lås.

Exempel: Synkronisera lås (inkl. läsa av passerlista)

Programmera låsningar

Möjliggör synkronisering av lås.

Exempel: Synkronisera lås (inkl. läsa av passerlista)

Visa/redigera lås och områden

Möjliggör redigering av lås och områden.

Exempel:

Persongruppsroller

Läs transpondrar

Möjliggör generell avläsning av identifikationsmedier.

Exempel:

Programmera transpondrar

Möjliggör programmering av identifikationsmedier.

Exempel: Synkronisera transponder/kort (inkl. läsa av beträdelselista)

Visa/redigera transpondrar och grupper

Möjliggör visning och redigering av identifikationsmedier och persongrupper.

Exempel:

Övergr. låsnivå roller

Du kan dela ut användarroller via användaradministrationen. I exemplet ska AdminAL inte längre få bestämma huruvida andra användare får läsa av passerlistor. Därför avaktiverar vi användarrollen Händelselogg.

  1. AXM Classic öppet.
  2. Minst ett identifikationsmedium respektive minst en person skapade.
  1. Klicka på den orangefärgade AXM-symbolen. .
  2. AXM-fältet öppnas.
  3. I gruppen INSTÄLLNINGAR väljer du posten Användare .
  4. AXM-fältet stängs.
  5. Fliken Användare öppnas.
  6. Klicka på den användare vars användarroll du vill redigera (exempel: AdminAL).
  7. Fönstret Användare öppnas.
  8. Klicka på fliken med den roll som du vill ändra (exempel: Fliken Roller i låssystemet).
  9. Fönstret växlar till fliken Roller i låssystemet.
  10. Aktivera eller avaktivera de önskade användarrollerna (exempel: Avmarkera kryssrutan Hantering av tillträdeslistor.
  11. Med knappen Fortsätt > växlar du till nästa flik eller så avslutar du inmatningarna genom att trycka på Skapa .
  12. Fönstret Användare stängs.
  1. Nya användarroller är utdelade (exempel: AdminAL kan inte längre ändra kryssrutorna Händelselogg och Hantering av tillträdeslistor).

INFO

notice

”Spärra” den egna användaren

Användare kan även begränsa sina egna användarroller. Beroende på vilka som berörs av det kan dessa användarna återställa användarrollerna själva.

Exempel: Om du spärrar användarrollerna Händelselogg och Händelselogg förlorar du behörighet att ändra användarroller för passerlistor. Du har alltså spärrat dig själv från dessa användarroller.

I AXM Classic är det inte möjligt att alla användare samtidigt spärrar ut sig från en användarroll. Om det skulle vara fallet är motsvarande kryssruta gråmarkerad.

  1. Kontrollera noggrant vilka användarroller du aktiverar och avaktiverar.
  2. Be vid behov en annan behörig användare att tilldela dig den önskade användarrollen igen.