Importation des fermetures - AXM Plus

La fonction d’importation vous permet de créer de nombreuses fermetures/portes en même temps. Pour cela, vous avez besoin d’un fichier d’importation au format CSV ou XLSX. Vous attribuez ensuite les colonnes de ce fichier à un champ dans la AXM Plus. Chaque ligne permet de créer une nouvelle fermeture (et une nouvelle porte) et de remplir les champs avec le contenu des colonnes respectives attribuées.

Idéalement, votre fichier d’importation est codé au format Unicode (UTF-8).

Il existe une fonction comparable pour les supports d’identification et les personnes : Importer des supports d’identification

Fichier d’exemple

Un exemple de fichier pourrait ressembler à ceci :

Télécharger un exemple de fichier : example.csv

example.csv - AXM Plus

  1. Les valeurs de sélection (p. ex. Bâtiments) qui apparaissent dans le fichier d’importation sont déjà créées (voir p. ex. Créer un bâtiment et l'affecter à un site).
  1. Cliquez sur le bouton AXM orange .
  2. La barre AXM s'ouvre.
  4. Dans le groupe COMMANDE DES SYSTÈMES DE FERMETURE, sélectionnez l’entrée Fermetures.
  6. La barre AXM se referme.
  7. L’onglet Fermetures s’ouvre.
  9. Cliquez sur le bouton Importer.
  10. La fenêtre s’ouvre.
  12. Cliquez sur le bouton Parcourir et accédez à votre fichier d’importation. Le cas échéant, vous devez définir le type de fichier pour voir votre fichier d’importation.
  14. La zone Affectation des colonnes est chargée.
  16. Dans le menu déroulant Encodage, sélectionnez le chiffrement de votre fichier d’importation (recommandation : fichier d’importation au format Unicode (UTF-8) ).
  18. Dans le menu déroulant Séparateur, sélectionnez le séparateur de votre fichier d’importation (dans l’exemple : ;).
  20. Dans le champ Ignorer les lignes,  indiquez le nombre de lignes à omettre dans le fichier d’importation (par ex. pour les en-têtes de colonne, dans l’exemple : 1).
  22. Sélectionnez dans le menu déroulant Système de fermeture l’installation de fermeture dans laquelle vous souhaitez importer.
  24. Sélectionnez dans le menu déroulant Zone l’espace/secteur/zone dans lequel vous souhaitez importer les fermetures.
  26. Sélectionnez dans le menu déroulant Type de fermeture le type de fermetures importées.
  28. Un menu déroulant se trouve au-dessus de chaque colonne. Dans ce menu déroulant, sélectionnez dans quel champ des détails de fermeture vous souhaitez importer l’entrée dans cette colonne. Si vous Non sélectionnez l’entrée, la colonne est ignorée et n’est pas importée.
    Les entrées Code de porte (*) et Nom de porte (*) doivent être sélectionnées, car ces champs sont obligatoires (*).

  30. NOTE

    notice

    Les valeurs de sélection doivent être créées avant l’importation

    Les champs comme Site ou Bâtiments sont des valeurs de sélection. L’importation ne peut sélectionner que des valeurs existantes, mais ne peut en créer aucune.

    Si une valeur de sélection n’existe pas, le champ est ignoré lors de l’importation.

    1. Créez toutes les valeurs de sélection nécessaires avant l’importation.
  31. Les colonnes sont affectées aux champs dans les détails de fermeture.
  33. Sélectionnez toutes les lignes que vous souhaitez importer.
  35. Cliquez sur le bouton Importer.
  36. L’importation démarre.
  1. Une fois l’importation terminée, les fermetures/portes importées apparaissent dans la liste des fermetures :