Importer des supports d’identification - AXM Plus

La fonction d’importation vous permet de créer de nombreux supports d’identification/personnes en même temps. Pour cela, vous avez besoin d’un fichier d’importation au format CSV ou XLSX. Vous attribuez ensuite les colonnes de ce fichier à un champ dans la AXM Plus. Un nouveau support d’identification (et une nouvelle personne) est créé avec chaque ligne et les champs sont remplis avec le contenu des colonnes respectives attribuées.

Idéalement, votre fichier d’importation est codé au format Unicode (UTF-8).

Il existe une fonction comparable pour les portes et les fermetures : Importation des fermetures

Fichier d’exemple

Un exemple de fichier pourrait ressembler à ceci :

Télécharger un exemple de fichier : example.csv

example.csv - AXM Plus

  1. Les valeurs de sélection (p. ex. Groupe de personnes) qui apparaissent dans le fichier d’importation sont déjà créées (voir p. ex. Créer un groupe de personnes).
  1. Cliquez sur le bouton AXM orange .
  2. La barre AXM s'ouvre.
  4. Dans le groupe COMMANDE DES SYSTÈMES DE FERMETURE, sélectionnez l’entrée Transpondeur.
  6. La liste de tous les supports d’identification présents dans l’installation de fermeture s’ouvre.
  7. Cliquez sur le bouton Importer.
  8. La fenêtre Importation – Personnes s’ouvre.
  10. Cliquez sur le bouton Parcourir et accédez à votre fichier d’importation. Le cas échéant, vous devez définir le type de fichier pour voir votre fichier d’importation.
  12. La zone Affectation des colonnes est chargée.
  14. Dans le menu déroulant Encodage, sélectionnez le chiffrement de votre fichier d’importation (recommandation : fichier d’importation au format Unicode (UTF-8) ).
  16. Dans le menu déroulant Séparateur, sélectionnez le séparateur de votre fichier d’importation (dans l’exemple : ;).
  18. Dans le champ Ignorer les lignes,  indiquez le nombre de lignes à omettre dans le fichier d’importation (par ex. pour les en-têtes de colonne, dans l’exemple : 1).
  20. Sélectionnez dans le menu déroulant Système de fermeture l’installation de fermeture dans laquelle vous souhaitez importer.
  22. Sélectionnez le groupe de personnes dans le menu déroulant Groupe de personnes dans lequel vous souhaitez importer vos supports d’identification.
  24. Sélectionnez dans le menu déroulant Type d’identifiant le type de support d’identification que vous souhaitez créer avec l’importation.
  26. Un menu déroulant se trouve au-dessus de chaque colonne. Dans ce menu déroulant, sélectionnez le champ des détails des supports d’identification dans lequel vous souhaitez importer l’entrée de cette colonne. Si vous Non sélectionnez l’entrée, la colonne est ignorée et n’est pas importée.
    Les entrées Nom (*) et Numéro personnel (*) doivent être sélectionnées, car ces champs sont obligatoires (*).

  28. NOTE

    notice

    Les valeurs de sélection doivent être créées avant l’importation

    Les champs comme Groupe de personnes sont des valeurs de sélection. L’importation ne peut sélectionner que des valeurs existantes, mais ne peut en créer aucune.

    Si une valeur de sélection n’existe pas, le champ est ignoré lors de l’importation.

    1. Créez toutes les valeurs de sélection nécessaires avant l’importation.
  29. Les colonnes sont affectées aux champs dans les détails des supports d’identification.
  31. Sélectionnez toutes les lignes que vous souhaitez importer.
  33. Cliquez sur le bouton Importer.
  34. L’importation démarre.
  1. Une fois l’importation terminée, les supports d’identification/personnes importés s’affichent dans la liste des supports d’identification :

Les détails définis, y compris le groupe de personnes généré automatiquement, sont visibles dans les détails des personnes importées :