Nieuwe personen met transponders aanmaken - Smart.XChange

Tabblad Persons

U kopieert hiermee nieuwe personen vanuit het bronbestand naar de LSM-database. Een persoon wordt eenduidig geïdentificeerd via het personeelsnummer (veld Personal Number in de Mapping-Viewer). Voor de weergave van de matrix van de LSM is daarnaast ook de achternaam (veld Lastname in de Mapping-Viewer) nodig. Deze details zijn daarom verplicht(*).

Toewijzingsweergave: instellingen

Keuze	Overname in de LSM-database als
Department	Afdeling
Address	Adres
Activation date	Activeringsdatum van de transponder
End date	Datum uitdiensttreding
Description	Opmerking
Startdate	Datum indiensttreding
Email	E-mail
Birth date	Geboortedatum
Cost Account	Kostenplaats
*Lastname	Achternaam
Job place	Locatie/gebouw
*Personal Number	Personeelsnummer
Locking system name	Naam van het sluitsysteem waaraan de transponder, de persoon of allebei worden toegewezen. (= in dit sluitsysteem wordt de vermelding aangemaakt)
Phone	Telefoonnummer
Job title	Titel
no	Geen overdracht (kolom wordt genegeerd)
Transponder group	Transpondergroep waaraan de transponder wordt toegewezen.
Transponder type	Vermelding van het transpondertype 0 = Ongedefinieerd transpondertype 1 = Normale G1-transponder 2 = G1-SmartClip 3 = G1-biometrietransponder 4 = G1-PinCode-transponder 5 = Biometrische lezer 6 = G1-kaart 257 = Normale G2-transponder 259 = G2-biometrietransponder 260 = G2-PinCode-terminal-gebruiker 262 = G2-kaart 520 = AX2Go-Key (vanaf LSM 3.6) 521 = FORTLOX-sleutel (vanaf LSM 3.6)
Expiration date	Vervaldatum van de transponder
Firstname	Voornaam
Time frame mode	Tijdvenstermodus (stelt de dynamische tijdvenstermodus in op het tabblad Configuratie van de transponder) 0 = Tijdvenster op de Gateway niet wijzigen 1 = Tot een bepaalde tijd op de (volgende) dag 2 = Aantal uren vanaf het laatste volledige uur van de registratie
Time frame value	Tijdvensterwaarde (afhankelijk van Time frame mode) Als Time frame mode = 0 is, wordt Time frame value niet gebruikt. Als Time frame mode = 1 is, wordt Time frame value gebruikt als de tijd van de volgende dag tot wanneer de boeking geldig is. Als Time frame mode = 2 is, wordt Time frame value gebruikt als het aantal uren waarvoor de transponder na de boeking geldig is.
G1 Time Group ID	G1-tijdzonegroep waaraan de transponder wordt toegewezen
G2 Time Group ID	G2-tijdzonegroep waaraan de transponder wordt toegewezen

Opmerking over G1 Time Group ID/G2 Time Group ID enTransponder group

De mappingwaarde G1 Time Group ID resp. G2 Time Group ID kan slechts aan één van de twee databankwaarden worden toegewezen:

TransponderGroup.TimeGroupID resp. TransponderGroup.TimeGroupG2ID
Transponder.TimeGroupG1ID resp. Transponder.TimeGroupG2ID

U kunt in de LSM een groep transponders (TransponderGroup) aan een tijdzonegroep (TimeGroup) toewijzen om tijdgestuurde rechten voor meerdere personen tegelijk toe te kennen (=TransponderGroup.TimeGroup). In de LSM kunt u transponders met groepsgestuurde tijdsbudgetten herkennen: in het tabblad Configuratie in het bereik Tidszonsgrupp staat in het vervolgkeuzemenu G1 resp. G2 na de tijdzonegroep een toevoeging tussen vierkante haakjes. Deze toevoeging geeft aan welke transpondergroep met tijdzonegroep de tijdzonegroep van deze transponder bepaalt. Wijs hiervoor de mappingwaarde G1 Time Group ID resp. G2 Time Group ID toe aan de databasewaarde Transponder.TimeGroupG1ID resp. Transponder.TimeGroupG2ID.

Wanneer u afzonderlijke transponders uit een transpondergroep met van de tijdzonegroep afwijkende tijdsautorisaties wilt toewijzen, dan kunt u deze transponders ook direct aan een tijdzonegroep toewijzen (=Transponder.TimeGroup). Hiermee overschrijft u de tijdelijke autorisatie die het gevolg is van de toewijzing van de transponder aan een transpondergroep met tijdzonegroep (TransponderGroup.TimeGroup) (Transponder.TimeGroup > TransponderGroup.TimeGroup). Wijs hiervoor de mappingwaarde G1 Time Group ID resp. G2 Time Group ID toe aan de databasewaarde TransponderGroup.TimeGroupID resp. TransponderGroup.TimeGroupG2ID.

Task options

Instelling	Functie
Locking system	Als er in de mapping geen kolom voor Locking system name is geselecteerd of voor een input geen sluitsysteem is opgegeven, wordt de input in het hier geselecteerde sluitsysteem aangemaakt.
Transponder group	Als er in de mapping geen kolom voor Transponder group is geselecteerd of voor een input geen transpondergroep is opgegeven, wordt de input toegewezen aan de hier geselecteerde transpondergroep.
Transponder type	Als er in de mapping geen kolom voor Transponder type is geselecteerd of voor een input geen transpondertype is opgegeven, wordt de input aangemaakt als het hier geselecteerde transpondertype.
Apply only for new persons	Invoer die bij de laatste import al beschikbaar was, wordt genegeerd.

Opmerkingen

Wanneer een transpondertype is aangegeven, maar geen transponder, dan wordt een transponder aangemaakt en aan de persoon toegewezen.
Aan een persoon kan al een transponder van een ander type zijn toegewezen, die nog niet is geprogrammeerd. In dit geval wordt het type van deze transponder vervangen door het aangegeven type.
Als een transpondertype is opgegeven, maar aan de persoon al een geprogrammeerde transponder is toegewezen, dan heeft deze input geen gevolgen.
Als een transpondergroep is aangegeven, dan is de vermelding van de naam van het sluitsysteem vereist.
Als er geen transpondergroep is aangegeven, maar een naam van het sluitsysteem, dan is de transpondergroep dezelfde als de systeemgroep van het sluitsysteem.
Als een transpondergroep is aangegeven, wordt de transponder aan deze groep toegewezen. Uitzondering: de transponder is al aan een transpondergroep van het sluitsysteem toegewezen.
Als er een transpondergroep is aangegeven, wordt de transponder naar deze groep verplaatst als hij al aan een transpondergroep is toegewezen.

Opmerking over AX2Go

Voor AX2Go-Keys (Transponder type = 520) moet een uitnodiging worden verzonden. Dit kan per e-mail of sms. Daarom moet bij AX2Go-Keys een e-mail en/of een sms worden vermeld.

Als beide beschikbaar is, geeft LSM de voorkeur aan e-mail en verstuurt de uitnodiging automatisch. Als er geen e-mail of sms aanwezig is, wordt de vermelding niet geïmporteerd.

OPMERKING

Import van AX2Go-Keys alleen met LSM.AX2Go

Voor het gebruik van AX2Go-Keys is een volledig geconfigureerde en actieve LSM.AX2Go nodig (inbedrijfstelling zie LSM-handboek).

Als u probeert AX2Go-Keys te importeren zonder dat LSM.AX2Go is ingesteld, krijgt u foutmeldingen (bijv. niet verzonden uitnodigingen).

Zorg er beslist voor dat u voor het importeren van AX2Go-Keys de LSM.AX2Go volledig in bedrijf hebt genomen en dat deze draait.