Oprette nye personer med transpondere - Smart.XChange

Fanen Persons

Denne kopierer nye personer fra kildefilen til LSM-databasen. En person identificeres entydigt via personnummeret (felt Personal Number i Mapping-Viewer). For at vise LSM-matrixen kræves desuden efternavnet (felt Lastname i Mapping-Viewer). Disse oplysninger er derfor obligatoriske(*).

Tildelingsvisning: Indstillinger

Valg

Import i LSM-databasen som

Department

Afdeling

Address

Adresse

Activation date

Transponderens aktiveringsdato

End date

Slutdato

Description

Bemærkning

Startdate

Startdato

Email

E-mail

Birth date

Fødselsdato

Cost Account

Omkostningssted

*Lastname

Efternavn

Job place

Sted/bygning

*Personal Number

Personalenummer

Locking system name

Navn på det låsesystem, som transponderen, personen eller begge dele tildeles.

(= i dette låsesystem oprettes posten)

Phone

Telefonnummer

Job title

Titel

no

Ingen overførsel (kolonne ignoreres)

Transponder group

Transpondergruppe, som transponderen tilknyttes.

Transponder type

Angivelse af transpondertype

0 = Udefineret transpondertype

1 = Normal G1-transponder

2 = G1-SmartClip

3 = G1 biometrisk transponder

4 = G1-PinCode-transponder

5 = Biometrisk læser

6 = G1-kort

257 = Normal G2-transponder

259 = G2 biometrisk transponder

260 = G2 PinCode-terminalbruger

262 = G2-kort

520 = AX2Go-Key (fra LSM 3.6)

521 = FORTLOX Key (fra LSM 3.6)

Expiration date

Transponderens udløbsdato

Firstname

Fornavn

Time frame mode

Tidsvinduetilstand (fastlægger den dynamiske tidsvinduetilstand i fanen Konfiguration af transponderen)

0 = Ændre ikke tidsvinduet i Gateway
1 = til et bestemt tidspunkt (næste) dag
2 = Timer siden sidste hele timereservation

Time frame value

Tidsvinduets værdi (afhængigt af Time frame mode)

  • Hvis Time frame mode = 0, så bliver Time frame value ikke brugt.
  • Hvis Time frame mode = 1, så bruges Time frame value som tidspunktet for den næste dag, som bookingen gælder indtil.
  • Hvis Time frame mode = 2, så bliver Time frame value brugt som det antal timer, hvor transponderen er gyldig efter bookingen.

G1 Time Group ID

G1-tidszonegruppe, som transponderen tildeles til

G2 Time Group ID

G2-tidszonegruppe, som transponderen tildeles til

Henvisning til G1 Time Group ID/G2 Time Group ID og Transponder group

Mappingværdien G1 Time Group ID hhv. G2 Time Group ID kan kun tildeles en af de to databaseværdier:

  • TransponderGroup.TimeGroupID hhv. TransponderGroup.TimeGroupG2ID
  • Transponder.TimeGroupG1ID hhv. Transponder.TimeGroupG2ID

I LSM kan du tildele en gruppe transpondere (TransponderGroup) til en tidszonegruppe (TimeGroup) for at kunne tildele tidsstyrede autorisationer til flere personer på samme tid (=TransponderGroup.TimeGroup). Du kan identificere transpondere med gruppestyrede tidsbudgetter i LSM: I fanen Konfiguration i området Tidszonegruppe vises i rullemenuen G1 hhv. G2 ved en tilføjelse i firkantet parentes efter tidszonegruppen. Denne tilføjelse angiver, hvilken transpondergruppe med tidszonegruppe der definerer tidszonegruppen for denne transponder. For at gøre dette skal du tildele mapping-værdien G1 Time Group ID hhv. G2 Time Group ID til databaseværdien Transponder.TimeGroupG1ID hhv. Transponder.TimeGroupG2ID .

Hvis du vil tildele afvigende tidsautorisationer til enkelte transpondere fra en transpondergruppe med en tidszonegruppe, kan du også tildele en tidszonegruppe direkte til disse transpondere (=Transponder.TimeGroup). Hermed overskrives den tidsautorisation, der følger af transponderens tilhørsforhold til en transpondergruppe med en tidszonegruppe (TransponderGroup.TimeGroup) (Transponder.TimeGroup > TransponderGroup.TimeGroup). For at gøre dette skal du tildele mapping-værdien G1 Time Group ID hhv. G2 Time Group ID til databaseværdien TransponderGroup.TimeGroupID hhv. TransponderGroup.TimeGroupG2ID .

Task options

Indstilling

Funktion

Locking system

Hvis der ikke er valgt nogen kolonne i mappingen for Locking system name eller der ikke er angivet noget låsesystem for en post, oprettes posten i det låsesystem, der er valgt her.

Transponder group

Hvis der ikke er valgt nogen kolonne i mappingen for Transponder group eller der ikke er angivet en transpondergruppe for en post, tildeles posten den her valgte transpondergruppe.

Transponder type

Hvis der ikke er valgt nogen kolonne i mappingen for Transponder type eller der ikke er angivet en transpondertype for en post, oprettes posten som den her valgte transpondertype.

Apply only for new persons

Poster, der allerede var der ved seneste import, bliver ignoreret.

Bemærkninger

  • Hvis der er angivet en transpondertype, men ingen transponder, oprettes der en transponder, som tildeles personen.
  • En person kan allerede være tildelt en transponder af en anden type, som endnu ikke er blevet programmeret. I så fald erstattes typen af denne transponder med den angivne type.
  • Hvis en transpondertype er angivet, men personen allerede er blevet tildelt en programmeret transponder, har denne angivelse ingen virkning.
  • Hvis en transpondergruppe er angivet, er det påkrævet at angive navnet på låsesystemet.
  • Hvis der ikke er angivet en transpondergruppe, men et navn på låsesystemet, er transpondergruppen den samme som låsesystemets systemgruppe.
  • Hvis en transpondergruppe er angivet, tildeles transponderen denne gruppe. Undtagelse: Transponderen er allerede tildelt en transpondergruppe i låsesystemet.
  • Hvis en transpondergruppe er angivet, flyttes transponderen til denne gruppe, hvis den allerede er tildelt en transpondergruppe.

Bemærkning til AX2Go

For AX2Go-Keys (Transponder type = 520) skal der sendes en invitation. Til dette formål kan der anvendes en e-mail eller en SMS, og derfor skal der ved AX2Go-Keys angives en e-mail og/eller en SMS.

Hvis begge dele er til stede, foretrækker LSM e-mailen og sender automatisk invitationen. Hvis hverken e-mail eller SMS er til stede, importeres posten ikke.

BEMÆRK

notice

Import af AX2Go-Keys kun med LSM.AX2Go

For at kunne bruge AX2Go-Keys er en fuldt konfigureret og kørende LSM.AX2Go nødvendig (se LSM-manualen for idriftsættelse).

Hvis du forsøger at importere AX2Go-Keys uden en opsat LSM.AX2Go, vil der opstå fejl (f.eks. invitationer, der ikke bliver sendt).

  1. Sørg under alle omstændigheder for, at du har taget LSM.AX2Go fuldt ud i brug, og at den kører, før du importerer AX2Go-Keys.