Creazione di nuove persone con transponder - Smart.XChange

Registro Persons

In questo modo è possibile copiare nuove persone dal file sorgente nel database LSM. Ogni persona viene identificata in modo univoco tramite il codice personale (campo Personal Number in Mapping-Viewer). Per la visualizzazione della matrice dell’LSM è inoltre necessario il cognome (campo Lastname in Mapping-Viewer). Questi dati sono obbligatori(*).

Vista assegnazioni: impostazioni

Selezione

Acquisizione nel database LSM come

Department

Reparto

Address

Indirizzo

Activation date

Data di attivazione del transponder

End date

Data di uscita

Description

Nota

Startdate

Data di entrata

Email

E-mail

Birth date

Data di nascita

Cost Account

Centro di costo

*Lastname

Cognome

Job place

Luogo/edificio

*Personal Number

Codice personale

Locking system name

Nome del sistema di chiusura, a cui il transponder, la persona o entrambi sono assegnati.

(= la voce viene creata in questo sistema di chiusura)

Phone

Numero di telefono

Job title

Qualifica

no

Nessun trasferimento (la colonna viene ignorata)

Transponder group

Gruppo di transponder, a cui è assegnato il transponder.

Transponder type

Indicazione del tipo di transponder

0 = Tipo di transponder indefinito

1 = Transponder G1 normale

2 = G1-SmartClip

3 = Transponder G1 biometrico

4 = Transponder G1-PinCode

5 = Lettore biometrico

6 = Scheda G1

257 = Transponder G2 normale

259 = Transponder G2 biometrico

260 = Utente terminale G2-PinCode

262 = Scheda G2

520 = Chiave AX2Go (a partire da LSM 3.6)

521 = Chiave FORTLOX (a partire da LSM 3.6)

Expiration date

Data di scadenza del transponder

Firstname

Nome

Time frame mode

Modalità finestra temporale (definisce la modalità della finestra temporale dinamica nella scheda di registro Configurazione del transponder)

0 = Non modificare la finestra oraria nel gateway
1 = fino ad una determinata ora del giorno (successivo)
2 = Numero di ore dall'ultima ora intera della registrazione

Time frame value

Valore finestra temporale (in base al Time frame mode)

  • Se il Time frame mode = 0, il Time frame value non viene utilizzato.
  • Se il Time frame mode = 1, il Time frame value è utilizzato come ora del giorno successivo fino alla quale la prenotazione risulti valida.
  • Se il Time frame mode = 2, il Time frame value è utilizzato come numero di ore durante le quali il transponder risulti valido dopo la prenotazione.

G1 Time Group ID

Gruppo di fasce orarie G1 a cui è assegnato il transponder

G2 Time Group ID

Gruppo di fasce orarie G2, a cui è assegnato il transponder

Informazioni su G1 Time Group ID/G2 Time Group ID e Transponder group

Il valore mapping G1 Time Group ID o G2 Time Group ID può essere assegnato a uno solo dei due valori del database:

  • TransponderGroup.TimeGroupID o TransponderGroup.TimeGroupG2ID
  • Transponder.TimeGroupG1ID o Transponder.TimeGroupG2ID

Nell’LSM è possibile associare un gruppo di transponder (TransponderGroup) a un gruppo di fasce orarie (TimeGroup), per assegnare autorizzazioni temporizzate per più persone contemporaneamente (=TransponderGroup.TimeGroup). Nell’LSM si possono riconoscere transponder con budget temporali gestiti a gruppi: nella scheda di registro Configurazione nell’area Gruppo fascia oraria è presente nel menu a discesa G1 o G2 dopo il gruppo di fasce orarie un suffisso tra parentesi quadre. Tale suffisso indica quale gruppo di transponder con gruppo di fasce temporali è definito dal gruppo di fasce temporali di questo transponder. A tale scopo assegnare il valore mapping G1 Time Group ID o G2 Time Group ID al valore del database Transponder.TimeGroupG1ID o Transponder.TimeGroupG2ID.

Se si desidera assegnare autorizzazioni temporali diverse a singoli transponder di un gruppo di transponder con gruppo di fasce orarie, è possibile assegnare a questi transponder, anche direttamente, un gruppo di fasce orarie (=Transponder.TimeGroup). In questo modo si sovrascrive l’autorizzazione temporale, risultante dall’appartenenza del transponder a un gruppo di transponder con gruppo di fasce temporali (TransponderGroup.TimeGroup) (Transponder.TimeGroup > TransponderGroup.TimeGroup). A tale scopo assegnare il valore mapping G1 Time Group ID o G2 Time Group ID al valore del database TransponderGroup.TimeGroupID o TransponderGroup.TimeGroupG2ID.

Task options

Impostazione

Funzione

Locking system

Se nel Mapping non è stata selezionata alcuna colonna per Locking system name o per una voce non è stato indicato alcun sistema di chiusura, la voce sarà creata nel sistema di chiusura qui selezionato.

Transponder group

Se nel mapping non è stata selezionata alcuna colonna per Transponder group o per una voce non è stato indicato alcun gruppo di transponder, la voce sarà associata al gruppo di transponder qui selezionato.

Transponder type

Se nel mapping non è stata selezionata alcuna colonna per Transponder type o per una voce non è stato indicato alcun tipo di transponder, la voce sarà creata come il tipo di transponder qui selezionato.

Apply only for new persons

Le voci già presenti all’ultimo import sono ignorate.

Note

  • Se è stato indicato un tipo di transponder ma nessun transponder, allora un transponder viene creato e assegnato alla persona.
  • A una persona può essere già assegnato un transponder di un altro tipo, che non sia stato ancora programmato. In tal caso, il tipo di questo transponder sarà sostituito con il tipo indicato.
  • Se è stato indicato un tipo di transponder, ma alla persona è già stato assegnato un transponder programmato, allora l’indicazione in oggetto non avrà alcun effetto.
  • Se è stato indicato un gruppo di transponder, sarà necessaria l’indicazione del nome del sistema di chiusura.
  • Se non è stato indicato alcun gruppo di transponder ma il nome di un sistema di chiusura, allora il gruppo di transponder sarà lo stesso del gruppo di sistema del sistema di chiusura.
  • Se è stato indicato un gruppo di transponder, il transponder sarà assegnato a questo gruppo. Eccezione: il transponder è già stato assegnato a un gruppo di transponder del sistema di chiusura.
  • Se è stato indicato un gruppo di transponder, il transponder sarà spostato verso questo gruppo, nel caso in cui lo stesso sia già stato assegnato a un gruppo di transponder.

Nota su AX2Go

Per le chiavi AX2Go (Transponder type = 520) è necessario inviare un invito. A tale scopo è possibile utilizzare una e-mail o un SMS, pertanto, nel caso delle chiavi AX2Go, si deve indicare una e-mail e/o un SMS.

Se entrambe le soluzioni sono disponibili, l’LSM sceglie la e-mail e invia automaticamente l’invito. Se nessuna delle due soluzioni è disponibile, la voce non viene importata.

NOTA

notice

Importazione di chiavi AX2Go solo con LSM.AX2Go

Per l’utilizzo di chiavi AX2Go è necessario un LSM.AX2Go interamente configurato e funzionante (per la messa in funzione vedere il Manuale LSM).

Cercando di importare chiavi AX2Go senza LSM.AX2Go configurato, si provocano errori (ad es. inviti non spediti).

  1. Assicurarsi assolutamente che, prima dell’importazione di chiavi AX2Go, LSM.AX2Go sia stato messo interamente in funzione e funzioni effettivamente.