Beschrijving - Smart.XChange

Smart.XChange is een interface die het uitwisselen van gegevens tussen de LSM en een extern systeem automatiseert. De gebruiker kan daarmee datasets uit de LSM exporteren naar een andere software en omgekeerd gegevens in de LSM importeren. De gegevensuitwisseling gebeurt met behulp van het bestandsformaat 'csv', dus in de vorm van een tekstbestand als opslag of uitwisseling van eenvoudig gestructureerde gegevens.

Na een eenmalige configuratie (“mapping”) van de toegewezen datasets draait de dienst volledig automatisch. Mapping betekent in dit verband dat u eenmalig de kolommen van de tabel in het bronbestand moet verbinden met de velden van de LSM-database, zodat Smart.XChange de gegevens zelfstandig naar de juiste velden van de LSM-database kan kopiëren.

Toepassingen

Smart.XChange wordt bijv. gebruikt voor de volgende toepassingen:

• importeren van persoonsgegevens uit een systeem voor de registratie en administratie van medewerkers
• Vergelijken van deur- en gebouwgegevens met een Computer Aided Facility Management System (CAFM)
• exporteren van autorisatiegegevens: welke personen hebben toegang bij bepaalde deuren?

Welke voordelen biedt Smart.XChange?

• Tijdsbesparing door automatisch importeren in plaats van handmatig invoeren, d.w.z. geen dubbele administratie van gegevens
• Consistente gegevens: fouten worden vermeden door individuele vergelijking.
• Standaardiseren en vereenvoudigen van terugkerende taken.