Créer de nouvelles personnes avec des transpondeurs - Smart.XChange

S’inscrire maintenant Persons

Vous copiez ainsi les nouvelles personnes du fichier source dans la base de données LSM. Une personne est identifiée de manière unique par le numéro de personnel (champ Personal Number dans le visualiseur de mappage). Pour l’affichage de la matrice du LSM, le nom (champ Lastname dans le Mapping Viewer) est également requis. C’est la raison pour laquelle ces informations sont obligatoires (*).

vue d’affectation : paramètres

Sélection

Reprise dans la base de données LSM en tant que

Department

Département/Service

Address

Adresse

Activation date

Date d’activation du transpondeur

End date

Date de démission

Description

Remarque

Startdate

Date de saisie

Email

E-mail

Birth date

Date de naissance

Cost Account

Section budgétaire

*Lastname

Nom

Job place

Ville/Bâtiment

*Personal Number

Numéro personnel

Locking system name

Nom de l’installation de fermeture à laquelle le transpondeur, la personne ou les deux est/sont attribué(e)(s).

(= l’entrée est créée dans cette installation de fermeture)

Phone

Numéro de téléphone

Job title

Titre

no

Aucun transfert (la colonne est ignorée)

Transponder group

Groupe de transpondeurs auquel le transpondeur doit être affecté.

Transponder type

Saisie du type de transpondeur

0 = Type de transpondeur de non défini

1 = Transpondeur G1 normal

2 = SmartClip G1

3 = Transpondeur biométrique G1

4 = Transpondeur à PinCode G1

5 = Lecteur biométrique

6 = Carte G1

257 = Transpondeur G2 normal

259 = Transpondeur biométrique G2

260 = Utilisateur du terminal PinCode G2

262 = Carte G2

520 = AX2Go-Key (à partir de LSM 3.6)

521 = Clé FORTLOX (à partir de LSM 3.6)

Expiration date

Date d’expiration du transpondeur

Firstname

Prénom

Time frame mode

Plage horaire (définit le mode plage horaire dynamique dans l’onglet Configuration du transpondeur)

0 = Ne pas modifier l'intervalle de temps au niveau de la passerelle
1 = jusqu'à une certaine heure du jour (suivant)
2 = Nombre d'heures depuis la dernière heure pleine de comptabilisation

Time frame value

Valeur de la plage horaire (dépendant de Time frame mode )

  • Si Time frame mode = 0, alors Time frame value n’est pas utilisé.
  • Si Time frame mode = 1, alors Time frame value est utilisé comme heure du jour suivant jusqu’à laquelle la réservation est valable.
  • Si Time frame mode = 2, alors Time frame value est utilisé comme le nombre d’heures pendant lesquelles le transpondeur est valable après la réservation.

G1 Time Group ID

Groupe de zones horaires G1 affecté au transpondeur

G2 Time Group ID

Groupe de zones horaires G2 affecté au transpondeur

Remarque concernant G1 Time Group ID/G2 Time Group ID etTransponder group

La valeur de mappage G1 Time Group ID ou G2 Time Group ID ne peut être attribuée qu’à l’une des deux valeurs de la base de données :

  • TransponderGroup.TimeGroupID ou encore TransponderGroup.TimeGroupG2ID
  • Transponder.TimeGroupG1ID ou encore Transponder.TimeGroupG2ID

Dans le LSM, vous pouvez affecter un groupe de transpondeurs (TransponderGroup) à un groupe de fuseaux horaires (TimeGroup) afin d’attribuer des autorisations temporelles à plusieurs personnes en même temps (=TransponderGroup.TimeGroup). Dans le LSM, vous pouvez reconnaître les transpondeurs avec des budgets de temps contrôlés par groupe : dans l’onglet Configuration dans l’espace Groupe de plages, un ajout entre crochets apparaît dans le menu déroulant G1 ou G2 après le groupe de fuseaux horaires. Ce supplément indique quel groupe de transpondeurs avec groupe de fuseaux horaires définit le groupe de fuseaux horaires de ce transpondeur. Attribuez pour cela la valeur de mappage G1 Time Group ID ou G2 Time Group ID à la valeur de la base de données Transponder.TimeGroupG1ID ou Transponder.TimeGroupG2ID.

Si vous souhaitez attribuer des autorisations temporelles différentes à des transpondeurs individuels d’un groupe de transpondeurs avec groupe de fuseaux horaires, vous pouvez également attribuer directement un groupe de fuseaux horaires à ces transpondeurs (=Transponder.TimeGroup). Vous écrasez ainsi l’autorisation temporelle résultant de l’appartenance du transpondeur à un groupe de transpondeurs avec un groupe de fuseaux horaires (TransponderGroup.TimeGroup) (Transponder.TimeGroup > TransponderGroup.TimeGroup). Attribuez pour cela la valeur de mappage G1 Time Group ID ou G2 Time Group ID à la valeur de la base de données TransponderGroup.TimeGroupID ou TransponderGroup.TimeGroupG2ID.

Task options

Paramétrage

Fonction

Locking system

Si aucune colonne pour Locking system name n’a été sélectionnée dans le mapping ou si aucune installation de fermeture n’est indiquée pour une entrée, alors l’entrée sera créée dans l’installation de fermeture sélectionnée ici.

Transponder group

Si aucune colonne pour Transponder group n’a été sélectionnée dans le mapping ou si aucun groupe de transpondeurs n’est indiqué pour une entrée, alors l’entrée est attribuée au groupe de transpondeurs sélectionné ici.

Transponder type

Si aucune colonne pour Transponder type n’a été sélectionnée dans le mappage ou si aucun type de transpondeur n’est indiqué pour une entrée, alors l’entrée est créée avec le type de transpondeur sélectionné ici.

Apply only for new persons

Les entrées qui étaient déjà présentes lors de la dernière importation seront ignorées.

Remarques

  • Lorsqu’un type de transpondeur est saisi, mais toutefois pas un transpondeur, alors un transpondeur est créé et attribué à la personne.
  • Une personne peut également se voir attribuer un transpondeur d’un autre type qui n’a pas encore été programmé. Dans ce cas, le type de ce transpondeur sera remplacé par le type déjà saisi.
  • Lorsqu’un type de transpondeur est saisi mais que la personne s’est déjà vu affecté un transpondeur programmé, alors cette saisie ne produit aucun effet.
  • Lorsqu’un groupe de transpondeurs est saisi, alors la saisie du nom de l’installation de fermeture est requise.
  • Lorsqu’aucun groupe de transpondeurs n’est saisi, mais que l’installation de fermeture a un nom, alors le groupe de transpondeurs est le même que le groupe système de l’installation de fermeture.
  • Lorsqu’un groupe de transpondeurs est saisi, alors le transpondeur sera affecté à ce groupe. Exception : le transpondeur est déjà affecté à un groupe de transpondeurs de l’installation de fermeture.
  • Lorsqu’un groupe de transpondeurs est saisi, alors le transpondeur sera transféré dans ce groupe s’il a déjà été affecté à un groupe de transpondeurs.

Remarque sur AX2Go

Pour les clés AX2Go (Transponder type = 520), une invitation doit être envoyée. Un e-mail ou un SMS peut être utilisé à cet effet, c’est pourquoi un e-mail et/ou un SMS doit être indiqué pour les clés AX2Go.

Si les deux sont disponibles, le LSM préfère l’e-mail et envoie automatiquement l’invitation. Si aucun e-mail ou SMS n’est disponible, l’entrée n’est pas importée.

NOTE

notice

Importation de clés AX2Go uniquement avec LSM.AX2Go

L’utilisation de clés AX2Go requiert un LSM.AX2Go entièrement configuré et en cours d’exécution (pour la mise en service, voir le manuel LSM).

Si vous essayez d’importer des clés AX2Go sans avoir configuré le LSM.AX2Go, des erreurs se produiront (par ex. invitations non envoyées).

  1. Assurez-vous impérativement que le LSM.AX2Go a été entièrement mis en service et qu’il fonctionne avant l’importation des clés AX2Go.