Beskrivelse - Smart.XChange

Smart.XChange er en grænseflade, der automatiserer udvekslingen af data mellem LSM og et tredjesystem. Brugeren kan derfor eksportere dataposter fra LSM til en anden software, og omvendt importere data til LSM. Dataudvekslingen sker ved hjælp af filformatet ”CSV”, altså en tekstfil for at gemme eller udveksle enkelt strukturerede data.

Efter at have foretaget en enkelt konfiguration (mapping ) til klassificering af dataposterne kører tjenesten fuldautomatisk. Mapping betyder i denne sammenhæng, at man skal sammenkæde kolonnerne i kildefilen med kolonnerne i LSM-databasen én gang, for at Smart.XChange selvstændigt kan overføre data til de rigtige felter i LSM-databasen.

Anvendelse

Smart.XChange bruges for eksempel i følgende situationer:

• Import af persondata fra et personaleadministrationssystem til personaleledelsen.
• Krydskontrol af dør og bygningsdata med et Computer Aided Facility Management System (CAFM).
• Eksport af berettigelsesinformationer: Hvilke personer har adgang til hvilke døre?

Hvilke fordele tilbyder Smart.XChange?

• Tidsbesparelser gennem automatiseret import i stedet for manuelt input, dvs. ingen dobbelt databehandling.
• Struktur i data: Undgå fejl ved individuel kontrol
• Standardisering og forenkling af repetitive opgaver