Beschreibung - Smart.XChange

Smart.XChange ist eine Schnittstelle, die den Austausch von Daten zwischen der LSM und einem Drittsystem automatisiert. Der Nutzer kann damit Datensätze aus der LSM in eine andere Software exportieren und umgekehrt Daten in die LSM importieren. Der Datenaustausch erfolgt mithilfe des Dateiformats „CSV“, also einer Textdatei zur Speicherung oder zum Austausch einfach strukturierter Daten.

Nach einer einmaligen Konfiguration ("Mapping") zur Zuordnung der Datensätze läuft der Dienst vollautomatisch. Mapping bedeutet in diesem Zusammenhang, dass Sie einmalig die Spalten der Tabelle in der Quelldatei mit den Feldern der LSM-Datenbank verknüpfen müssen, damit Smart.XChange die Daten selbständig in die richtigen Felder der LSM-Datenbank übertragen kann.

Anwendungsfälle

Smart.XChange wird z.B. für folgende Anwendungsfälle verwendet:

• Import von Personendaten aus einem Personalverwaltungssystem zur Mitarbeiterverwaltung
• Abgleich von Tür und Gebäudedaten mit einem Computer Aided Facility Management System (CAFM)
• Export von Berechtigungsinformationen: Welche Personen dürfen welche Türen betreten?

Welchen Nutzen bietet Smart.XChange?

• Zeitersparnis durch automatischen Import anstatt manueller Eingabe, d.h. keine doppelte Datenpflege
• Konsistenz der Daten: Vermeidung von Fehlern durch individuelles Abgleichen
• Standardisierung und Vereinfachung wiederkehrender Aufgaben