Description - Smart.XChange

Smart.XChange est un interface qui automatise l’échange de données entre le logiciel LSM et un système tiers. L’utilisateur peut ainsi exporter un ensemble de données depuis le LSM vers un autre logiciel ou inversement, importer des données dans le LSM. L’échange de données s’effectue à l’aide du format de données « CSV », un fichier texte pour l’enregistrement ou pour l’échange de données à structure simple.

Après une configuration unique (« Mapping ») unique pour l’affectation des ensembles de données, le service fonctionne automatiquement. La notion de « Mapping » signifie ici que vous devez relier une fois, les colonnes du tableau du fichier source aux champs de la base de données LSM afin que Smart.XChange puisse automatiquement transférer les champs correctes dans la base de données LSM.

Cas d’utilisation

Smart.XChange est par exemple utilisé dans les cas suivants :

• Importation des données des personnes depuis un système de gestion du personnel pour la gestion des collaborateurs
• Comparaison des données relatives aux portes et bâtiments avec un Computer Aided Facility Management System (CAFM)
• Exportation des informations relatives aux autorisations : Quelles personnes ont le droit de passer à quelles portes ?

Quelle est l’utilité de Smart.XChange ?

• Économie de temps grâce à l’importation automatique au lieu de la saisie manuelle, c’est-à-dire plus de double gestion des données
• Consistance des données : Les erreurs lors de la comparaison manuelle sont évitées
• Standardisation et simplification des tâches régulières