Beskrivning - Smart.XChange

Smart.XChange är ett gränssnitt som automatiserar utbytet av data mellan LSM och externa system. Det används för att exportera datasatser från LSM till ett annat program och omvänt för att importera data till LSM. Datautbyte sker i filformatet ”CSV” som är en textfil för lagring eller utbyte av data med enkel struktur.

Efter en första konfiguration (”mappning”) för tilldelning av datasatserna arbetar tjänsten automatiskt. Mappning betyder i detta sammanhang att du första gången måste koppla spalterna i tabellen i källfilen med fälten i LSM-databasen för att Smart.XChange ska kunna överföra uppgifterna automatiskt i rätt fält i LSM-databasen.

Användningsområden

Smart.XChange används bland annat för följande uppgifter:

• Import av personuppgifter ur ett personalhanteringssystem för administration av medarbetare.
• Avstämning av dörr- och byggnadsdata med ett Computer Aided Facility Management System (CAFM)
• Export av behörighetsinformation: Vilka personer får beträda vilka dörrar?

Vilka fördelar erbjuder Smart.XChange?

• Tidsbesparing tack vare automatiserad import istället för manuellt inmatning, inget dubbelarbete
• Konsistens hos uppgifterna: Undvikande av fel genom individuell avstämning
• Standardisering och förenkling av återkommande uppgifter