Exporter les données - LSM 3.5 SP3 Basic Online

NOTE

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Texte en langue étrangère

La langue utilisée dans le LSM sera la même dans les textes des fichiers exportés.

Personnes

Vous pouvez exporter les données à caractère personnel des personnes de l’installation de fermeture en tant que fichier CSV. Trois fichiers sont alors générés :

Personne

Ce fichier contient les données à caractère personnel avec lesquelles la personne peut être identifiée (par exemple, le nom de famille, l'adresse ou la photo).

PersonHistory

Ce fichier contient la date de la création ou de la suppression de l’ensemble de données.

PersonLog

Ce fichier contient l’historique des modifications qui ont été effectuées sur l’ensemble de données (par exemple modification des autorisations ou programmations).

NOTE

notice

Les fonctions RGPD ont accès à la gestion du personnel. Elles doivent donc être attribuées à un groupe d’utilisateurs autorisé à gérer le personnel.

  1. LSM ouvert.
  1. Via Options, sélectionnez l’entrée Fonctions RGPD.
  2. La fenêtre Fonctions RGPD s’ouvre.
  3. Dans la section Personnes marquez l’entrée de la personne dont les données doivent être exportées.
  4. Dans la section Personnes,cliquez sur le bouton Exporter les données à caractère personnel.
  5. La fenêtre Recharche des dossiers s’ouvre.
  7. Entrez le dossier dans lequel les données doivent être sauvegardées.
  8. Cliquez sur le bouton OK.
  1. Les données sont exportées.

Utilisateur

Vous pouvez exporter les données à caractère personnel des utilisateurs du logiciel LSM en tant que fichier CSV. Deux fichiers sont alors générés :

User

Ce fichier contient les données correspondant à l'utilisateur (par exemple le nom d’utilisateur et le groupe d’utilisateurs).

UserLog

Ce fichier contient l’historique des modifications faites par cet utilisateur (par exemple la c´reation d’une nouvelle fermeture).

NOTE

notice

Les fonctions RGPD ont accès aux fonctions d’administration. Elles doivent donc être attribuées à un groupe d’utilisateurs autorisé à administrer.

  1. LSM ouvert.
  1. Via Options, sélectionnez l’entrée Fonctions RGPD.
  2. La fenêtre Fonctions RGPD s’ouvre.
  3. Dans la section Utilisateur marquez l’entrée de l’utilisateur dont les données doivent être exportées.
  4. Dans la section Utilisateur, cliquez sur le bouton Exporter les données à caractère personnel.
  5. La fenêtre Recharche des dossiers s’ouvre.
  7. Entrez le dossier dans lequel les données doivent être sauvegardées.
  8. Cliquez sur le bouton OK.
  1. Les données sont exportées.