Autorisations de groupe - LSM 3.5 SP3 Basic Online
Une autorisation de groupe permet d'autoriser un groupe de transpondeurs complet pour une zone entière. Il est ainsi possible d'établir très rapidement et clairement les autorisations de base dans le plan de fermeture. Au moment d'accorder des autorisations, il est judicieux de clarifier l'utilisation prévue du bâtiment et la structure organisationnelle de l'entreprise. Un système structuré de manière claire contribue par la suite chaque jour de manière significative à la prise de décisions rapides et précises sur les accès possibles et à l'instauration d'une routine quotidienne au sein de l'entreprise ou de l'organisation. Il est possible de définir à tout moment, y compris ultérieurement, des exceptions aux autorisations de groupe sous Vue/Portes/Personnes en cochant une autorisation en particulier ou en la désactivant.
Zones et groupes de transpondeurs
Voici un exemple de contexte d'utilisation fréquent : Une entreprise regroupe différents services comptant des employés qui ont besoin d'accéder à un, plusieurs ou tous les services. Il serait possible d'autoriser le transpondeur de chaque employé sur certaines fermetures, à savoir celles auxquelles il doit avoir accès. La gestion se complique cependant proportionnellement au nombre de transpondeurs.
Il est beaucoup plus pratique d'utiliser des zones et des groupes de transpondeurs. Ainsi, une autorisation, à savoir l'autorisation de groupe, n'a besoin d'être attribuée qu'une fois. Chaque transpondeur attribué à ce groupe possède automatiquement les mêmes droits que le groupe. Il en va de même des fermetures. Si une fermeture est attribuée à une zone, tous les transpondeurs autorisés pour cette zone sont également autorisés sur la fermeture en question.
Exemple : Le personnel d'entretien doit également être autorisé à pénétrer dans les pièces de l'assistance. L'entreprise est subdivisée en services de manière logique :
- Développement
- Marketing
- Commercialisation
- Assistance
- Zone de haute sécurité
- Fabrication
Tous les transpondeurs du personnel d'entretien sont regroupés dans un groupe de transpondeurs « Personnel d'entretien ». De même, à leur création, toutes les fermetures faisant partie des services concernés sont attribuées à une zone, par exemple, l'assistance. Supposons que le service d'assistance possède dix fermetures et que le service d'entretien de l'entreprise compte dix collaborateurs. Si les autorisations devaient être définies individuellement, il serait nécessaire d'en attribuer et d'en gérer une centaine. Il est plus simple d'attribuer le groupe de transpondeurs « Personnel d'entretien » à la zone d'assistance : une seule autorisation est attribuée pour permettre à l'ensemble du personnel d'entretien d'avoir accès au service d'assistance.