Gegevens wissen - LSM 3.5 SP3 Basic Online

Met de DSGVO-module kunt u persoonsgebonden gegevens ook gemakkelijk wissen.

Personen

OPMERKING

notice

De DSVGO-functies roepen hiervoor de personeelsadministratie op. Daarom moeten ze zijn toegewezen aan een gebruikersgroep met rechten voor de personeelsadministratie.

  1. LSM actief.
  1. Selecteer via Opties de invoer DSGVO (AVG)-functies.
  2. Het venster DSGVO (AVG)-functies gaat open.
  3. Markeer in het bereik Personen de ingevoerde persoon van wie de gegevens gewist moeten worden.
  4. Klik in het bereik Personen op de button Persoonsgebonden gegevens definitief wissen.
  5. Het venster LockSysMgr gaat open.
  6. Klik op de button Ja.
  1. Persoonsgegevens van de gemarkeerde persoon gewist of anoniem gemaakt.

OPMERKING

notice

Wissen van resterende gegevens uit eerdere verwijderingen

Het is mogelijk om de gegevens van personen ook met de button in de registerkaart naam van het toegwezen identificatiemedium te wissen. Hierbij worden echter in tegenstelling met het wissen via de DSGVO-module geen protocollen gewist. Deze blijven bewaard in het systeem. Dit betekent dat de persoonsgegevens slechts gedeeltelijk zijn gewist. Personen die op deze manier zijn verwijderd, worden niet meer weergegeven in de DSVGO-module. Om te voldoen aan de wettelijke voorschriften een ook deze bestanden te verwijderen, kunt u gebruik maken van de button wissen in het bereik Database.

Gebruikers

OPMERKING

notice

De DSVGO-functies roepen hiervoor de functies van het systeembeheer op. Daarom moeten ze zijn toegewezen aan een gebruikersgroep met rechten voor het systeembeheer.

  1. LSM actief.
  1. Selecteer via Opties de invoer DSGVO (AVG)-functies.
  2. Het venster DSGVO (AVG)-functies gaat open.
  3. Markeer in het bereik Gebruiker de invoer van de gebruiker van wie de gegevens gewist moeten worden.
  4. Klik in het bereik Gebruiker op de button Persoonsgebonden gegevens definitief wissen.
  5. Het venster LockSysMgr gaat open.
  6. Klik op de button Ja.
  1. Persoonsgegevens van de gemarkeerde gebruiker gewist of anoniem gemaakt.