Identmedien importieren - AXM Lite

Mit der Importfunktion können Sie viele Identmedien/Personen auf einmal anlegen. Dazu benötigen Sie eine Importdatei im Format CSV oder XLSX. Die Spalten in dieser Datei weisen Sie anschließend einem Feld in der AXM Lite zu. Mit jeder Zeile wird ein neues Identmedium (und eine neue Person) angelegt und die Felder mit den Inhalten der jeweiligen zugewiesenen Spalten befüllt.

Idealerweise ist Ihre Importdatei im Format Unicode (UTF-8) kodiert.

Für Türen und Schließungen gibt es eine vergleichbare Funktion: Schließungen importieren

Beispieldatei

Eine Beispieldatei könnte zum Beispiel wie folgt aussehen:

Beispieldatei herunterladen: example.csv

example.csv - AXM Lite

  1. AXM Lite geöffnet.
  2. Auswahlwerte (z.B. Personengruppe), die in der Importdatei vorkommen, sind bereits angelegt (siehe z.B. Personengruppe erstellen).
  1. Klicken Sie auf die orangene AXM-Schaltfläche .
  2. AXM-Leiste klappt auf.
  4. Wählen Sie in der Gruppe SCHLIESSANLAGENSTEUERUNG den Eintrag Transponder aus.
  6. Liste mit allen in der Schließanlage vorhandenen Identmedien öffnet sich.
  7. Klicken Sie auf die Schaltfläche Importieren.
  8. Fenster Import - Personen öffnet sich.
  10. Klicken Sie auf die Schaltfläche Durchsuchen und navigieren Sie zu Ihrer Importdatei. Ggfs. müssen Sie den Dateityp einstellen, um Ihre Importdatei zu sehen.
  12. Bereich Spaltenzuordnung wird geladen.
  14. Wählen Sie im Dropdown-Menü Encoding die Kodierung Ihrer Importdatei aus (Empfehlung: Importdatei im Format Unicode (UTF-8)).
  16. Wählen Sie im Dropdown-Menü Trennzeichen das Trennzeichen Ihrer Importdatei aus (im Beispiel: ;).
  18. Geben Sie im Feld Zeilen überspringen an, wieviele Zeilen in der Importdatei ausgelassen werden sollen (z.B. bei Spaltenüberschriften, im Beispiel: 1).
  20. Wählen Sie im Dropdown-Menü Schließanlage aus, in welche Schließanlage Sie importieren wollen.
  22. Wählen Sie im Dropdown-Menü Personengruppe aus, in welche Personengruppe Sie Ihre Identmedien importieren wollen.
  24. Wählen Sie im Dropdown-Menü Transponder Typ aus, welche Art von Identmedium Sie mit dem Import erstellen wollen.
  26. Über jeder Spalte befindet sich ein Dropdown-Menü. Wählen Sie mit diesem Dropdown-Menü aus, in welches Feld der Identmedien-Details Sie den Eintrag in dieser Spalte importieren wollen. Wenn Sie den Eintrag Nein auswählen, dann wird die Spalte ignoriert und nicht importiert.
    Die Einträge Nachname (*) und Personalnummer (*) müssen ausgewählt werden, da diese Felder Pflichtfelder (*) sind.

  28. HINWEIS

    notice

    Auswahlwerte müssen vor Import angelegt werden

    Felder wie Personengruppe sind Auswahlwerte. Der Import kann nur vorhandene Werte auswählen, aber keine erstellen.

    Wenn ein Auswahlwert nicht vorhanden ist, dann wird das Feld beim Import übersprungen.

    1. Erstellen Sie alle benötigten Auswahlwerte vor dem Import.
  29. Spalten sind den Feldern in den Identmedien-Details zugeordnet.
  31. Markieren Sie alle Zeilen, die Sie importieren wollen.
  33. Klicken Sie auf die Schaltfläche Importieren.
  34. Import wird gestartet.
  1. Nach Abschluss des Imports sind die importierten Identmedien/Personen in der Liste der Identmedien zu sehen:

Die eingestellten Details inkl. der automatisch erzeugten Personengruppe sind in den Personendetails der importierten Personen zu sehen: