Vilka personrelaterade uppgifter sparas i programmet?

Det är möjligt att spara följande uppgifter om en person i programmet:

• Förnamn
• Efternamn*
• Titel
• Adress
• Telefon
• E-post
• Personnummer*
• Användarnamn
• Avdelning
• Ort/byggnad
• Anställd från/till
• Födelsedatum
• Kostnadsställe
• Foto

Av dessa uppgifter är endast efternamn och personnummer så kallade *obligatoriska fält och krävs vid användning av programmet.

Särskilt känsliga kategorier av personrelaterade uppgifter enligt artikel 9 i dataskyddsförordningen sparas inte.