Groupes horaires et plannings
Vous allez apprendre ici par un exemple comment le planning et le groupe horaires interagissent :
Situation initiale
Pour simplifier, votre société exemple se compose de trois types de personnes :
- Employé
- Stagiaire
- Personnel de ménage
Par ailleurs, votre société exemple est munie de deux portes :
- Entrée principale
- Laboratoire
En outre, les périodes suivantes sont importantes dans votre société exemple :
- Horaire flexible de 7 h 00 à 22 h 00
- Horaire de base de 9 h 00 à 16 h 00
- Horaire de nettoyage les mardis et jeudis de 17 h 00 à 19 h 00
Considérations relatives à la limitation dans le temps des autorisations
En tant qu'entrepreneur responsable, vous tenez compte des considérations suivantes :
Considérations : | Entrée principale | Laboratoire |
|---|---|---|
Employé | Votre employé peut entrer dans le bâtiment pendant toute la période d'horaire flexible et également le week-end de 7 h 00 à 22 h 00. | Votre employé peut entrer dans le laboratoire pendant toute la période d'horaire flexible et également le week-end de 7 h 00 à 22 h 00. |
Stagiaire | Lorsqu'il fait mauvais temps, votre stagiaire ne doit pas avoir à attendre dehors l'arrivée de votre employé. Par conséquent, votre stagiaire est également autorisé à entrer dans le bâtiment les jours de semaine pendant toute la période d'horaire flexible de 7 h 00 à 22 h 00. | Le laboratoire constitue un lieu de travail dangereux. Pour protéger votre stagiaire, vous voulez qu'il ne puisse entrer dans le laboratoire que sous la surveillance de votre employé. Vous limitez donc l'accès de votre stagiaire au laboratoire aux jours de la semaine et aux heures de travail habituelles de vos employés (9 h 00 à 16 h 00). |
Personnel de ménage | Votre personnel de ménage peut entrer dans le bâtiment pendant les heures de nettoyage, les mardis et jeudis de 17 h 00 à 19 h 00. | Le laboratoire est dangereux et par conséquent seules des personnes autorisées doivent pouvoir y accéder. Il est possible que le personnel de ménage change et n'appartienne donc pas aux personnes autorisées. Par conséquent, vous ne voulez pas du tout que votre personnel de ménage pénètre dans le laboratoire. |
Vous constaterez qu'il existe deux portes où les autorisations doivent être contrôlées avec trois horaires différents. Par conséquent, il vous faut :
- Deux plannings pour les portes ou les fermetures :
- Planning « Entrée principale »
- Planning « Laboratoire »
- Trois groupes horaires pour les personnes de l'entreprise :
- Groupe horaires « Employé »
- Groupe horaires « Stagiaire »
- Groupe horaires « Personnel de ménage »
Nouveau planning ou nouveau groupe horaires ?
- Un planning par fermeture, mais autant de fermetures assignables par planning que vous le voulez.
- Un groupe horaires par support d'identification, mais autant de supports d'identification assignable par groupe horaires que vous le voulez.
- Tous les groupes horaires sont visibles/sélectionnables dans tous les plannings, mais sont définis individuellement pour chaque planning. Si vous créez et définissez un nouveau groupe horaires dans un planning, le groupe horaire apparaît également dans tous les autres plannings. Cependant, il n'est présent qu'à cet endroit et est défini comme « non autorisé » par défaut pour des raisons de sécurité.
Nouveau planning | Nouveau groupe horaires |
|---|---|
Dès que le même support d'identification doit pouvoir entrer dans deux fermetures à des moments différents. Comme vous ne pouvez affecter qu'un seul groupe horaires par support d'identification, dans ce cas, affectez un planning distinct aux fermetures. Exemple : L’identifiant du stagiaire peut ouvrir l'entrée principale de 7 h 00 à 22 h 00, mais le même identifiant ne peut ouvrir le laboratoire que de 9 h 00 à 16 h 00. | Dès que deux supports d'identification doivent pouvoir entrer dans la même fermeture à des moments différents. Comme vous ne pouvez affecter qu'un seul planning par fermeture, dans ce cas, affectez aux supports d'identification leur propre groupe horaires. Exemple : La fermeture de l'entrée principale peut être ouverte par l'employé tous les jours de 7 h 00 à 22 h 00, mais la même fermeture ne peut être ouverte par le stagiaire que les jours de semaine de 7 h 00 à 22 h 00. |
Représentation schématique
Entrée principale | Laboratoire | |
|---|---|---|
Employé |
Votre employé peut accéder à l'entrée principale tous les jours de 7 h 00 à 22 h 00. |
Votre employé peut accéder au laboratoire tous les jours de 7 h 00 à 22 h 00. |
Stagiaire |
Votre stagiaire peut accéder à l'entrée principale les jours ouvrables de 7 h 00 à 22 h 00. |
Votre stagiaire peut accéder au laboratoire les jours ouvrables de 9 h 00 à 16 h 00. |
Personnel de ménage |
Votre personnel de ménage peut accéder à l'entrée principale les mardis et jeudis de 17 h 00 à 19 h 00. |
Votre personnel de ménage ne peut jamais entrer dans le laboratoire. |