Rückgabe planen und protokollieren

Um den Überblick darüber zu behalten, wann welche Identmedien zurückgegeben werden sollen, können Sie in der Aktionsliste einen entsprechenden Vermerk eintragen.

In der Aktionsliste können Sie auch eintragen, wann ein Identmedium tatsächlich zurückgegeben wurde. Hier müssen Sie das Identmedium aber manuell zurücksetzen. Stattdessen bietet sich der Assistent für die Rückgabe an: Zurückgegebenes Identmedium vermerken und zurücksetzen (wieder ins Inventar). Der resultierende Eintrag in der Aktionsliste ist derselbe - unabhängig davon, ob mit oder ohne Assistent eingetragen.

  1. Klicken Sie auf die Schaltfläche Neu.
  2. Fenster einer neuen Aktion öffnet sich.
  4. Wählen Sie im Dropdown-Menü Aktion den Eintrag Geplante Rückgabe bzw. Erfolgte Rücknahme aus.
  6. Geben Sie im Feld Datum ein Datum ein oder klicken Sie auf das Symbol , um eine Kalendermaske aufzuklappen.
  8. Geben Sie im Feld Uhrzeit eine Uhrzeit ein.
  9. Geben Sie im Feld Beschreibung optional eine Beschreibung ein.
  10. Wenn Sie ein Dokument zu Ihrer Aktion speichern wollen: Aktivieren Sie die Checkbox Dokument in Aktionsliste abspeichern.
  11. Wenn Sie ein Dokument zu Ihrer Aktion speichern wollen: Klicken Sie auf die Schaltfläche .
  12. Explorer-Fenster öffnet sich.
  13. Wählen Sie Ihr Dokument aus.
  14. Klicken Sie auf die Schaltfläche Öffnen.
  15. Explorer-Fenster schließt sich.
  17. Klicken Sie auf die Schaltfläche OK.
  18. Fenster der neuen Aktion schließt sich.
  1. Aktion ist erstellt und wird aufgelistet.