Bästa praxis: Bygga upp ett låssystem
Du sparar mycket tid och arbete om du bygger upp låssystem i en ordningsföljd där du om möjligt bara behöver öppna varje fönster en gång.
Det är i princip enklast om du börjar med att förbereda organisationsstrukturen (se Organisationsstruktur).
Erfarenhetsmässigt har följande koncept visat sig fungera bra:
- Skapa platser (se Skapa plats).
- Skapa byggnader (se Skapa en byggnad och allokera till en plats).
- Skapa områden (se Skapa område).
- Skapa första tidsschema (se Skapa tidsschema).
- Skapa alla nödvändiga tidsgrupper (se Skapa tidsgrupp).
- Skapa ytterligare tidsscheman och koppla därvid tidsgrupperna direkt till respektive tidsschema.
- Skapa behörighetsgrupper (se Behörighetsgrupper).
- Skapa persongrupper (se Skapa persongrupp).
- Vid behov Lägga till kort i låssystemet (se Aktivera kort och transpondrar).
- Skapa identifikationsmedier och tilldela dem direkt när du skapar behörighetsgrupper, persongrupper och tidsgrupper (se Skapa identifikationsmedier, Skapa persongrupp och Begränsa behörigheter hos ett identifikationsmedium till bestämda tider (tidsgrupp))
- Skapa , lås och tilldela dem direkt när du skapar behörighetsgrupper, områden och tidsscheman (se Skapa lås, Skapa område och Begränsa låsbehörigheter till bestämda tider (tidsschema)).
- Synkronisera lås (se Synkronisera lås (inkl. läsa av passerlista)).
- Synkronisera identifikationsmedier (se Synkronisera identifikationsmedium (inkl. läsa av beträdelselista)).
I den här ordningsföljden kan du direkt använda resultaten från de föregående stegen i de följande stegen.
- Skapa tidsgrupper för just skapade tidsscheman direkt i fönstret till det skapade tidsschemat
- Tidsgrupper och behörighetsgrupper direkt i fönstret till det skapade identifikationsmediet
- Tidsschema och behörighetsgrupp direkt i fönstret till det skapade låset
Bakgrundsinformation för överväganden vad gäller tidhantering och behörighetsgrupper:
Självklart kan du avvika från den här ordningsföljden och exempelvis börja med att skapa identifikationsmedier och lås utan tidsgrupper. Om du behöver tidhantering senare måste du
- tilldela ett tidsschema till varje lås som ingår i tidhanteringen och
- tilldela en tidsgrupp till varje transponder.