Eigen velden aanmaken


In sommige gevallen hebt u andere of extra velden nodig dan de velden die uw AXM Classic ter beschikking stelt. Extra velden voor persoonseigenschappen worden ook in het AVG-rapport weergegeven (zie Gegevensbeschermingsrapport (AVG) uitgeven).
Daarom kunt u ook eigen velden aanmaken (voor meer informatie over de eigenschappen van uw eigen velden, zie Achteraf gewijzigde door gebruiker(s) gedefinieerde velden):
- AXM Classic geopend.
- identificatiemedium aanwezig.
- Klik op het oranje AXM-symbool
.
- AXM-lijst klapt open.
- Selecteer in de groep de invoer .
- AXM-lijst gaat dicht.
- Het venster met identificatiemedia gaat open.
- Klik op een willekeurig identificatiemedium.
- Het venster van het identificatiemedium gaat open.
- Klik op het tabblad .
- Het venster gaat naar het tabblad .
- Klik op de configuratiebutton
.
- Het venster gaat open.
- Klik op de button .
- Het venster gaat open.
- Voer in het veld de naam van uw door de gebruiker gedefinieerde veld in (voorbeeld: kantoornr.).
- Deze naam wordt later voor het invoerveld weergegeven.
- Als een invoer in uw veld verplicht moet zijn: vink dan het hokje aan (voorbeeld: kantoornr. is niet verplicht – niet elke medewerker heeft een kantoor met een nummer).
- Als een invoer in uw veld voor hetzelfde veld bij een andere persoon niet opnieuw mag worden gebruikt: vink dan het hokje aan voorbeeld: kantoornr. is niet duidelijk – meerdere medewerkers zitten in hetzelfde kantoor – hokje daarom niet aanvinken).
- Klik op de button .
- Het venster gaat dicht.
- Uw nieuwe door de gebruiker gedefinieerde veld wordt weergegeven.
- Klik op de button .
- Het venster gaat dicht.
- Het venster van het identificatiemedium geeft in het tabblad uw nieuwe door de gebruiker gedefinieerde veld weer (voorbeeld: Het veld Kantoornummer wordt weergegeven).
- Klik op de button .
- Uw nieuwe door de gebruiker gedefinieerde veld is in alle sluitsystemen van hetzelfde project beschikbaar.
OPMERKING
Gedrag van de AXM Classic bij achteraf aangelegde of gewijzigde door de gebruiker gedefinieerde velden
Door de gebruiker gedefinieerde velden kunnen op elk gewenst moment worden aangemaakt of achteraf worden gewijzigd. Voorbeeld: u legt een verplicht veld aan, hoewel er al enkele personen in het sluitsysteem aanwezig zijn.
Dit leidt ertoe dat dit nieuw aangemaakte verplichte veld bij reeds bestaande personen leeg is, hoewel het als
gemarkeerd is.- Informeer u in dergelijke gevallen over het gedrag van de AXM Classic (zie Achteraf gewijzigde door gebruiker(s) gedefinieerde velden).