Gegevensbeschermingsrapport (AVG) uitgeven

Het gegevensbeschermingsrapport (=AVG-rapport) informeert u over de persoonsgegevens van een persoon die in de AXM Classic zijn opgeslagen. Dit rapport kunt u voor meerdere personen tegelijk uitgeven. Daarbij wordt voor elke persoon een eigen PDF geëxporteerd.

Met het bestaande handtekeningveld kan het rapport worden bevestigd.

Het bestaat uit de volgende onderdelen:

Persoonlijke gegevens

Dit gedeelte bevat de opgeslagen persoonsgegevens.

Gegevens die in de AXM Classic leeg zijn, worden in het rapport automatisch verborgen.

Personengeschiedenis

Dit gedeelte registreert de wijzigingen van de volgende gegevens:

Protocol

Dit gedeelte is een logboek van de wijzigingen. Hier worden alle gegevens van de database verstrekt die betrekking hebben op deze persoon of diens identificatiemedium (zie ook Opvolgen van de activiteiten in de database (protocol)).

OPMERKING

notice

Verstrekken van door de gebruiker gedefinieerde velden

U kunt bij de Persoonlijke gegevens ook door de gebruiker gedefinieerde velden aanmaken (zie Eigenschappen voor persoonsgegevens personaliseren). Deze worden dan ook uitgegeven.

  1. AXM Classic geopend.
  1. Klik op het oranje AXM-symbool .
  2. AXM-lijst klapt open.
  4. Selecteer in de groep BEDIENING VERGRENDELINGSSYSTEEM de invoer Transponder.
  6. AXM-lijst gaat dicht.
  7. Het tabblad Transponder gaat open.
  8. Vervang indien nodig in het dropdownmenu rechtsboven bij het sluitsysteem dat het gewenste identificatiemedium bevat.
  9. Markeer een of meerdere identificatiemedia waarvan u de gegevensbeschermingsrapporten wilt uitgeven.
  10. De gemarkeerde regels worden oranje gekleurd.
  12. Klik op de button AVG-gegevens .
  13. Het Explorer-venster gaat open.
  14. Sla het rapport op in een map naar keuze.
  15. Gegevensbeschermingsrapport wordt als PDF (DIN A4) geëxporteerd.
  16. Wanneer u meerdere identificatiemedia hebt gemarkeerd, wordt het Explorer-venster onmiddellijk weer geopend en kunt u het volgende rapport opslaan.

U kunt rapporten personaliseren (zie Rapporten en exporten personaliseren).