Rapport over de uitgifte van identificatiemedia verstrekken
Met dit rapport kunt u aantonen dat iemand van u een bepaald identificatiemedium en een instructie heeft gekregen.
Daarom kunt u dit bericht alleen voor exact één geselecteerd identificatiemedium tegelijk exporteren.
Als exploitant van een sluitsysteem kunt u dus de TID vasthouden en uzelf beveiligen. In het rapport zijn hiervoor handtekeningvelden voorzien.
Het bericht bevat de volgende informatie:
- naam van de persoon die het identificatiemedium heeft ontvangen
- TID van het verstrekte identificatiemedium
- telefoonnummer van de beheerder van het sluitsysteem
- e-mailadres van de beheerder van het sluitsysteem
- adres van de beheerder van het sluitsysteem
- datum waarop het rapport is gegenereerd
- Optioneel: geplande teruggavedatum
- Optioneel: rechten (incl. zones)
- AXM Classic geopend.
- Klik op het oranje AXM-symbool
. - AXM-lijst klapt open.
- Selecteer in de groep de invoer .
- AXM-lijst gaat dicht.
- Het tabblad gaat open.
- Vervang indien nodig in het dropdownmenu rechtsboven bij het sluitsysteem dat het gewenste identificatiemedium bevat.
- Sorteer/filter desgewenst de weergegeven gegevens met
(zie ). Sorteren en filteren - Markeer het identificatiemedium dat u wilt wissen.
- De gemarkeerde regel wordt oranje gekleurd.
- Klik op de button
. - Het venster gaat open.
- Als u een vastgelegde teruggavedatum mee wilt geven: vink dan het hokje
Geef de datum van terugkeer aan aan en selecteer de teruggavedatum door op de kalender 
te klikken. - Wanneer u indien nodig beschikbare rechten mee wilt verstrekken: Vink het hokje Met rechten aan.
- Wanneer u de uitgifte van het identificatiemedium ook in zijn actielijst wilt invoeren: Activeer het hokje iem./iets in de actielijst invoeren en sla evt. op met het hokje Verslag opslaan in actielijst de bijbehorende gegevens in de actielijst (zie voor de actielijst ook Beheertaken van identificatiemedia plannen en volgen).
- Klik op de button .
- Het venster gaat dicht.
- Het Explorer-venster gaat open.
- Bewaar de PDF in een map naar uw eigen keuze.
- Output-bericht van het geselecteerde identificatiemedium wordt als PDF (DIN A4) geëxporteerd.
U kunt rapporten personaliseren (zie Rapporten en exporten personaliseren).
Bovendien kunt u ook de uitgiftedatum direct in de actielijst van het betreffende identificatiemedium vermelden (zie Uitgiftedatum noteren).