Emissione del report sulla protezione dei dati (RGPD)

Il report sulla protezione dei dati (=Report RGPD) vi informa su quali dati personali sono memorizzati su una persona nell’ AXM Classic . È possibile produrre questo report per più persone allo stesso tempo. Un file PDF a parte viene esportato per ogni persona.

Il report può essere confermato con l'apposito campo di firma.

Esso si compone delle seguenti sezioni:

Dettagli personali

Questa sezione contiene i dati personali memorizzati.

Le voci che nell’ AXM Classic sono vuote, vengono automaticamente nascoste nel report.

Storico persona

Questa sezione registra le modifiche ai seguenti dati:

Protocollo

Questa sezione è un registro delle modifiche. Qui vengono visualizzate tutte le voci del database che riguardano questa persona o il suo mezzo di identificazione (vedere anche Tracciare le attività sul database (registro)).

NOTA

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Emissione di campi definiti dall’utente

Con Dettagli personali potete creare anche campi da voi definiti (vedere Personalizzazione delle proprietà per dettagli personali). Anche questi vengono poi emessi.

  1. AXM Classic aperto.
  1. Fate clic sull’icona AXM arancione .
  2. Si apre la barra AXM.
  4. Nel gruppo CONTROLLO DEL SISTEMA DI CHIUSURA selezionate la voce Transponder.
  6. La barra AXM si chiude.
  7. Si apre la scheda Transponder.
  8. Se necessario, passate al sistema di chiusura che contiene il mezzo di identificazione desiderato nel menu a discesa in alto a destra.
  9. Evidenziate uno o più mezzi di identificazione di cui desiderate emettere i report sulla protezione dei dati.
  10. Le righe evidenziate sono colorate di arancione.
  12. Fate clic sul tasto Dati RGPD .
  13. Si aprirà la finestra Esplora risorse.
  14. Salvate il report in una directory di vostra scelta.
  15. Il report sulla protezione dei dati viene esportati sotto forma di PDF (DIN A4).
  16. Se avete evidenziato più mezzi di identificazione, la finestra Explorer si riapre immediatamente e potete salvare il report successivo.

Avete la possibilità di personalizzare i report (vedere Personalizzazione di report ed esportazioni).