Champs personnalisés modifiés ultérieurement

Votre AXM Classic vous permet de créer des champs personnalisés à tout moment (voir Créer ses propres champs).

Les champs personnalisés sont toujours valables pour l'ensemble du projet. Autrement dit, ils s’appliquent à tous les plans de fermeture d'un projet pour tous les objets concernés. Dans l'exemple de graphique, le champ personnalisé vert a été recréé et s'applique à toutes les personnes concernées.

Exemple : Vous créez pour Données personnelles un champ personnalisé. Ce champ existera donc à l'avenir :

Pour toutes les personnes
À partir de tous les plans de fermeture
Au sein de votre projet.

Les champs personnalisés peuvent présenter deux propriétés importantes : Requis et Clairement.

Les explications et exemples suivants se rapportent aux propriétés personnalisées pour les personnes.

Propriétés personnalisées pour les nouvelles personnes

Requis	Clairement
Si vous voyez un champ repéré comme étant nécessaire qui n'a pas été rempli, le bouton Compléter est grisé. Ce n'est qu'après avoir rempli le champ que vous pourrez terminer la saisie. Les champs nécessaires qui ne sont pas remplis sont repérés en rouge. Dans l'exemple, le champ N° de bureau a été repéré comme Requis :	Si un champ repéré comme étant unique est affiché, la AXM Classic commence par accepter chaque saisie. Mais dès que les saisies sont enregistrées avec le bouton Compléter , la AXM ClassicVérifie si la même saisie existe déjà dans le même champ pour un autre objet. Si oui, le bouton Compléter est grisé. Si vous n'avez indiqué aucune valeur ou que vous avez indiqué une valeur unique, vous pouvez terminer la saisie. Dans l'exemple, le champ N° de bureau a été repéré comme Clairement :

Requis

Clairement

Si vous voyez un champ repéré comme étant nécessaire qui n'a pas été rempli, le bouton Compléter est grisé.

Ce n'est qu'après avoir rempli le champ que vous pourrez terminer la saisie.

Les champs nécessaires qui ne sont pas remplis sont repérés en rouge. Dans l'exemple, le champ N° de bureau a été repéré comme Requis :

Si un champ repéré comme étant unique est affiché, la AXM Classic commence par accepter chaque saisie. Mais dès que les saisies sont enregistrées avec le bouton Compléter , la AXM ClassicVérifie si la même saisie existe déjà dans le même champ pour un autre objet. Si oui, le bouton Compléter est grisé.

Si vous n'avez indiqué aucune valeur ou que vous avez indiqué une valeur unique, vous pouvez terminer la saisie. Dans l'exemple, le champ N° de bureau a été repéré comme Clairement :

Nouvelles propriétés personnalisées pour les personnes déjà existantes

Requis	Clairement
Les personnes qui ont déjà été créées auparavant n'ont bien entendu pas encore de numéro de bureau. Dès que vous ouvrez la fiche d’une telle personne, le nouveau champ désormais disponible est repéré en rouge : Ce n'est qu'après avoir rempli le champ que vous pourrez terminer la saisie. Des valeurs vides sont donc possibles pour les champs nécessaires nouvellement créés !	Elles n’entraînent aucun problème. Un champ qui vient d'être créé ne peut pas du tout être rempli de doublons. Toutes les nouvelles valeurs saisies sont vérifiées avant d'être enregistrées.

Requis

Clairement

Les personnes qui ont déjà été créées auparavant n'ont bien entendu pas encore de numéro de bureau. Dès que vous ouvrez la fiche d’une telle personne, le nouveau champ désormais disponible est repéré en rouge :

Ce n'est qu'après avoir rempli le champ que vous pourrez terminer la saisie.

Des valeurs vides sont donc possibles pour les champs nécessaires nouvellement créés !

Elles n’entraînent aucun problème. Un champ qui vient d'être créé ne peut pas du tout être rempli de doublons. Toutes les nouvelles valeurs saisies sont vérifiées avant d'être enregistrées.

Propriétés personnalisées modifiées pour les personnes déjà existantes

Requis	Clairement
Les champs rendus nécessaires ultérieurement sont traités comme des champs nécessaires nouvellement créés : Les personnes qui ont déjà été créées auparavant n'ont bien entendu pas encore de numéro de bureau. Dès que vous ouvrez la fiche d’une telle personne, le nouveau champ désormais disponible est repéré en rouge : Ce n'est qu'après avoir rempli le champ que vous pourrez terminer la saisie. Des valeurs vides sont donc possibles pour les champs repérés ultérieurement comme étant nécessaires !	Les champs rendus uniques ultérieurement sont traités comme des champs uniques nouvellement créés : Les personnes qui ont déjà été créées auparavant peuvent avoir plusieurs fois la même saisie dans le même champ. Jusqu'à présent, il n'était pas nécessaire que la valeur soit unique. Dès que vous ouvrez à présent la fiche d’une personne et que vous cliquez sur le bouton Compléter , la AXM Classicvérifie si tous les champs uniques comportent des valeurs uniques. Si tel n’est pas le cas, les champs concernés sont repérés en rouge : Si vous n'avez saisi aucune valeur ou que vous avez saisi une valeur unique, vous pouvez terminer la saisie.

Requis

Clairement

Les champs rendus nécessaires ultérieurement sont traités comme des champs nécessaires nouvellement créés :

Ce n'est qu'après avoir rempli le champ que vous pourrez terminer la saisie.

Des valeurs vides sont donc possibles pour les champs repérés ultérieurement comme étant nécessaires !

Les champs rendus uniques ultérieurement sont traités comme des champs uniques nouvellement créés :

Les personnes qui ont déjà été créées auparavant peuvent avoir plusieurs fois la même saisie dans le même champ. Jusqu'à présent, il n'était pas nécessaire que la valeur soit unique. Dès que vous ouvrez à présent la fiche d’une personne et que vous cliquez sur le bouton Compléter , la AXM Classicvérifie si tous les champs uniques comportent des valeurs uniques. Si tel n’est pas le cas, les champs concernés sont repérés en rouge :

Si vous n'avez saisi aucune valeur ou que vous avez saisi une valeur unique, vous pouvez terminer la saisie.