Éditer un rapport sur la protection des données (RGPD)

Le rapport sur la protection des données (=Rapport RGPD) vous informe concernant les données personnelles relatives à une personne enregistrées dans la AXM Classic . Vous pouvez éditer ce rapport pour plusieurs personnes à la fois. Un fichier PDF propre est exporté pour chaque personne.

Le champ de signature disponible permet de confirmer le rapport.

Il se compose des sections suivantes :

Données personnelles

Cette section contient les données personnelles enregistrées.

Les entrées vides dans la AXM Classic sont masquées automatiquement dans le rapport.

Historique des personnes

Cette section consigne les modifications apportées aux données suivantes :

Protocole

Cette section est un journal des modifications. Toutes les entrées de la base de données qui concernent cette personne ou son identifiant sont éditées ici (voir aussi Suivre les activités sur la base de données (protocole)).

REMARQUE

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Édition de champs personnalisés

Avec Données personnelles , vous pouvez créer également des champs personnalisés (voir Personnaliser les propriétés pour les détails de la personne). Ceux-ci sont alors eux aussi édités.

  1. AXM Classic ouverte.
  1. Cliquez sur l'icône AXM orange .
  2. La barre AXM s'ouvre.
  4. Dans le groupe CONTRÔLE DU SYSTÈME DE VERROUILLAGE , sélectionnez l'entrée Transpondeur .
  6. La barre AXM se referme.
  7. L'onglet Transpondeur s'ouvre.
  8. S’il y a lieu, accédez dans le menu déroulant en haut à droite au plan de fermeture qui contient l'identifiant souhaité.
  9. Sélectionnez un ou plusieurs identifiants dont vous souhaitez éditer les rapports sur la protection des données.
  10. Les lignes repérées prennent la couleur orange.
  12. Cliquez sur le bouton Données RGPD .
  13. La fenêtre Explorer s’ouvre.
  14. Enregistrez le rapport dans le répertoire de votre choix.
  15. Le rapport sur la protection des données est exporté au format PDF (DIN A4).
  16. Si vous avez repéré plusieurs identifiants, la fenêtre de l’explorateur s'ouvre à nouveau immédiatement et vous pouvez enregistrer le rapport suivant.

Vous avez la possibilité de personnaliser les rapports (voir Personnaliser les rapports et les exportations).