Éditer un rapport sur l'édition des identifiants

Ce rapport vous permet de prouver que quelqu'un chez vous a reçu un identifiant avec des accès.

Par conséquent, vous ne pouvez exporter à la fois ce rapport que pour un seul support de données.

En tant que gestionnaire du plan de fermeture, vous pouvez ainsi retenir le TID et vous prémunir. Des champs de signature sont prévus à cet effet sur le rapport.

Le rapport contient les données suivantes :

  1. AXM Classic ouverte.
  1. Cliquez sur l'icône AXM orange .
  2. La barre AXM s'ouvre.
  4. Dans le groupe CONTRÔLE DU SYSTÈME DE VERROUILLAGE , sélectionnez l'entrée Transpondeur .
  5. La barre AXM se referme.
  6. L'onglet Transpondeur s'ouvre.
  7. S’il y a lieu, accédez dans le menu déroulant en haut à droite au plan de fermeture qui contient l'identifiant souhaité.
  8. Si nécessaire, triez/filtrez les entrées affichées avec (voir Trier et filtrer).
  9. Sélectionnez l'identifiant que vous voulez émettre.
  10. La ligne repérée prend la couleur orange.
  12. Cliquez sur le bouton Sortie .
  13. La fenêtre Sortie du transpondeur s'ouvre.
  15. Si vous souhaitez également éditer une date de restitution éventuellement définie : Cochez la case Précisez la date de retour et choisissez la date de restitution en cliquant sur le calendrier .
  16. Si vous souhaitez également éditer les autorisations existantes s'il y a lieu : Cochez la case Avec autorisations.
  17. Si vous souhaitez également saisir l’émission du support de données dans sa liste d'actions : Cochez la case inscrire qqn./qqch. dans la liste d'actions et enregistrez avec la case Sauvegarder le rapport dans la liste des actions s’il y a lieu également dans la liste d’actions (pour en savoir plus sur la liste d’actions, voir aussi Planifier et suivre les tâches de gestion des supports d'identification).
  18. Cliquez sur le bouton OK.
  19. La fenêtre Sortie du transpondeur se ferme.
  20. La fenêtre Explorer s’ouvre.
  21. Enregistrez le fichier PDF dans le répertoire de fichiers de votre choix.
  22. Le rapport d’émission pour l'identifiant sélectionné est exporté au format PDF (DIN A4).

Vous avez la possibilité de personnaliser les rapports (voir Personnaliser les rapports et les exportations).

Par ailleurs, vous pouvez également noter la date d'émission directement dans la liste d’actions de l'identifiant concerné (voir Noter la date d'émission).