Nachträglich geänderte benutzerdefinierte Felder

Ihre AXM Classic erlaubt Ihnen, jederzeit benutzerdefinierte Felder zu erstellen (siehe Eigene Felder anlegen).

Benutzerdefinierte Felder gelten immer projektweit - das heißt, sie gelten in allen Schließanlagen eines Projekts für alle betroffenen Objekte. In der Beispielgrafik wurde das grüne benutzerdefinierte Feld neu angelegt und gilt für alle betroffenen Personen.

Beispiel: Sie erstellen für Personendetails ein benutzerdefiniertes Feld. Dieses Feld gibt es also zukünftig:

In allen Personen
aus allen Schließanlagen
innerhalb Ihres Projekts.

Benutzerdefinierte Felder können zwei wichtige Eigenschaften haben: Erforderlich und Eindeutig.

Die folgenden Beispiele und Erklärungen beziehen sich auf benutzerdefinierte Eigenschaften für Personen.

Benutzerdefinierte Eigenschaften bei neuen Personen

Erforderlich	Eindeutig
Wenn Ihnen ein als erforderlich markiertes und nicht ausgefülltes Feld angezeigt wird, dann wird die Schaltfläche Fertigstellen ausgegraut. Erst nachdem Sie das Feld ausgefüllt haben, können Sie die Eingabe abschließen. Erforderliche Felder, die nicht ausgefüllt sind, werden rot markiert. Im Beispiel wurde Büronr. als Erforderlich markiert:	Wenn Ihnen ein als eindeutig markiertes Feld angezeigt wird, dann akzeptiert die AXM Classic zunächst jede Eingabe. Sobald aber die Eingaben mit der Schaltfläche Fertigstellen gespeichert werden, prüft die AXM Classic, ob es im selben Feld bei einem anderen Objekt schon die gleiche Eingabe gibt. Wenn ja, wird die Schaltfläche Fertigstellen ausgegraut. Erst nachdem Sie keinen oder einen eindeutigen Wert angegeben haben, können Sie die Eingabe abschließen. Im Beispiel wurde Büronr. als Eindeutig markiert:

Erforderlich

Eindeutig

Wenn Ihnen ein als erforderlich markiertes und nicht ausgefülltes Feld angezeigt wird, dann wird die Schaltfläche Fertigstellen ausgegraut.

Erst nachdem Sie das Feld ausgefüllt haben, können Sie die Eingabe abschließen.

Erforderliche Felder, die nicht ausgefüllt sind, werden rot markiert. Im Beispiel wurde Büronr. als Erforderlich markiert:

Wenn Ihnen ein als eindeutig markiertes Feld angezeigt wird, dann akzeptiert die AXM Classic zunächst jede Eingabe. Sobald aber die Eingaben mit der Schaltfläche Fertigstellen gespeichert werden, prüft die AXM Classic, ob es im selben Feld bei einem anderen Objekt schon die gleiche Eingabe gibt. Wenn ja, wird die Schaltfläche Fertigstellen ausgegraut.

Erst nachdem Sie keinen oder einen eindeutigen Wert angegeben haben, können Sie die Eingabe abschließen. Im Beispiel wurde Büronr. als Eindeutig markiert:

Neue benutzerdefinierte Eigenschaften bei bereits vorhandenen Personen

Erforderlich	Eindeutig
Personen, die schon vorher angelegt wurde, haben natürlich noch keine Büronr. Sobald Sie eine solche Person öffnen, wird das jetzt neu vorhandene Feld rot markiert: Erst nachdem Sie das Feld ausgefüllt haben, können Sie die Eingabe abschließen. Leere Werte sind bei neu angelegten erforderlichen Feldern also möglich!	Keine Probleme. Ein Feld, das neu erstellt wird, kann gar nicht mit doppelten Werten befüllt sein. Alle neu eingegebenen Werte werden vor dem Speichern geprüft.

Erforderlich

Eindeutig

Personen, die schon vorher angelegt wurde, haben natürlich noch keine Büronr. Sobald Sie eine solche Person öffnen, wird das jetzt neu vorhandene Feld rot markiert:

Erst nachdem Sie das Feld ausgefüllt haben, können Sie die Eingabe abschließen.

Leere Werte sind bei neu angelegten erforderlichen Feldern also möglich!

Keine Probleme. Ein Feld, das neu erstellt wird, kann gar nicht mit doppelten Werten befüllt sein. Alle neu eingegebenen Werte werden vor dem Speichern geprüft.

Geänderte benutzerdefinierte Eigenschaften bei bereits vorhandenen Personen

Erforderlich	Eindeutig
Nachträglich erforderlich gemachte Felder werden wie neu erstellte erforderliche Felder behandelt: Personen, die schon vorher angelegt wurden, haben natürlich noch keine Büronr. Sobald Sie eine solche Person öffnen, wird das jetzt neu vorhandene Feld rot markiert: Erst nachdem Sie das Feld ausgefüllt haben, können Sie die Eingabe abschließen. Leere Werte sind bei nachträglich als erforderlich markierten Feldern also möglich!	Nachträglich eindeutig gemachte Felder werden wie neu erstellte eindeutige Felder behandelt: Personen, die schon vorher angelegt wurden, können im gleichen Feld mehrmals denselben Eintrag haben - bisher war ja keine Eindeutigkeit erforderlich. Sobald Sie jetzt eine Person öffnen und auf die Schaltfläche Fertigstellen klicken, prüft die AXM Classic, ob alle eindeutigen Felder mit eindeutigen Werten befüllt sind. Falls nicht, werden betroffene Felder rot markiert: Erst nachdem Sie keinen oder einen eindeutigen Wert eingegeben haben, können Sie die Eingabe abschließen.

Erforderlich

Eindeutig

Nachträglich erforderlich gemachte Felder werden wie neu erstellte erforderliche Felder behandelt:

Personen, die schon vorher angelegt wurden, haben natürlich noch keine Büronr. Sobald Sie eine solche Person öffnen, wird das jetzt neu vorhandene Feld rot markiert:

Erst nachdem Sie das Feld ausgefüllt haben, können Sie die Eingabe abschließen.

Leere Werte sind bei nachträglich als erforderlich markierten Feldern also möglich!

Nachträglich eindeutig gemachte Felder werden wie neu erstellte eindeutige Felder behandelt:

Personen, die schon vorher angelegt wurden, können im gleichen Feld mehrmals denselben Eintrag haben - bisher war ja keine Eindeutigkeit erforderlich. Sobald Sie jetzt eine Person öffnen und auf die Schaltfläche Fertigstellen klicken, prüft die AXM Classic, ob alle eindeutigen Felder mit eindeutigen Werten befüllt sind. Falls nicht, werden betroffene Felder rot markiert:

Erst nachdem Sie keinen oder einen eindeutigen Wert eingegeben haben, können Sie die Eingabe abschließen.