Personen zu Personengruppen zuordnen
Identmedien sind mit Personen verknüpft. In der Regel werden Sie zusammen mit einem Identmedium auch eine Person anlegen, der dieses Identmedium gehört.
Sobald Sie eine Person anlegen, müssen Sie eine Personengruppe angeben. Idealerweise folgen Sie der Best Practice (siehe Best Practice: Schließanlage aufbauen) und erledigen alle organisatorischen Vorarbeiten bereits vor dem Erstellen Ihrer Personen (siehe Organisationsstruktur). So müssen Sie Fenster nur einmal aufrufen.
Selbstverständlich können Sie Ihre Personen aber auch nachträglich in eine andere Personengruppe verschieben.
Einzelne Person verschieben | Mehrere Schließungen verschieben |
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Einzelne Person/Identmedium zu Personengruppe zuordnen (im Transponder-Fenster) Geeignet für das Verschieben weniger Personen in viele verschiedene Personengruppen:
| Mehrere Personen/Identmedien zu Personengruppe zuordnen (im Personengruppen-Fenster) Geeignet für das Verschieben mehrerer Personen in wenige verschiedene Personengruppen:
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HINWEIS
Maximal ein Bereich pro Schließung
Eine Schließung kann nur zu maximal einem Bereich gehören. Überlappende Bereiche gibt es in der AXM Classic nicht. Wenn Sie einer Schließung einen anderen Bereich zuweisen, dann wird diese Schließung ggfs. automatisch aus ihrem bisherigen Bereich entfernt.
- Im Fenster können Sie mithilfe der Spalte Bereich - Details prüfen, ob eine Schließung bereits einem Bereich zugewiesen ist.
Kein Einfluss von Personengruppen auf Berechtigungen
Berechtigungen sind nicht unmittelbar mit Personengruppen verknüpft. Wenn also eine Person in eine andere Personengruppe verschoben wird, dann ändern hat das zunächst keinen Einfluss auf Berechtigungen. Personengruppen sind aber ein nützliches Werkzeug, um Berechtigungen schneller zu ändern.
- Nutzen Sie Personengruppen, um Personen schneller zu Berechtigungsgruppen hinzuzufügen (siehe Bereiche und Personengruppen zu Berechtigungsgruppen hinzufügen).