Datenschutzbericht (DSGVO) ausgeben

Der Datenschutzbericht (=DSGVO Bericht) informiert Sie darüber, welche personenbezogenen Daten zu einer Person in der AXM Classic gespeichert sind. Diesen Bericht können Sie für mehrere Personen gleichzeitig ausgeben. Dabei wird für jede Person eine eigene PDF-Datei exportiert.

Mit dem vorhandenen Unterschriftsfeld kann der Bericht bestätigt werden.

Er setzt sich aus folgenden Abschnitten zusammen:

Personendetails

Dieser Abschnitt enthält die gespeicherten personenbezogenen Daten.

Einträge, die in der AXM Classic leer sind, werden im Bericht automatisch ausgeblendet.

Personenhistorie

Dieser Abschnitt protokolliert die Änderungen an folgenden Daten:

Protokoll

Dieser Abschnitt ist ein Änderungsprotokoll. Hier werden alle Einträge der Datenbank ausgegeben, die diese Person bzw. deren Identmedium betreffen (siehe auch Aktivitäten an der Datenbank nachverfolgen (Protokoll)).

HINWEIS

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Ausgabe benutzerdefinierter Felder

Sie können bei den Personendetails auch benutzerdefinierte Felder erstellen (siehe Eigenschaften für Personendetails personalisieren). Diese werden dann ebenfalls ausgegeben.

  1. AXM Classic geöffnet.
  1. Klicken Sie auf das orangene AXM-Symbol .
  2. AXM-Leiste klappt auf.
  4. Wählen Sie in der Gruppe SCHLIESSANLAGENSTEUERUNG den Eintrag Transponder aus.
  6. AXM-Leiste klappt zu.
  7. Tab Transponder öffnet sich.
  8. Wechseln Sie ggfs. im Dropdown-Menü rechts oben zur Schließanlage, die das gewünschte Identmedium enthält.
  9. Markieren Sie ein oder mehrere Identmedien, deren Datenschutzberichte Sie ausgeben wollen.
  10. Markierte Zeilen werden orange eingefärbt.
  12. Klicken Sie auf die Schaltfläche DSGVO-Daten .
  13. Explorer-Fenster öffnet sich.
  14. Speichern Sie den Bericht in einem Verzeichnis Ihrer Wahl.
  15. Datenschutzbericht wird als PDF (DIN A4) exportiert.
  16. Wenn Sie mehrere Identmedien markiert haben, dann öffnet sich das Explorer-Fenster sofort wieder und Sie können den nächsten Bericht abspeichern.

Sie haben die Möglichkeit, Berichte zu personalisieren (siehe Berichte und Exporte personalisieren).

Weitere generelle Informationen zum Datenschutz im System 3060 siehe Informationen zum Datenschutz.