Bericht zur Identmedien-Ausgabe ausgeben
Mit diesem Bericht können Sie nachweisen, dass jemand von Ihnen ein bestimmtes Identmedium und eine Einweisung erhalten hat.
Daher können Sie diesen Bericht nur für genau ein ausgewähltes Identmedium gleichzeitig exportieren.
Als Schließanlagenbetreiber können Sie somit die TID festhalten und sich absichern. Auf dem Bericht sind dafür Unterschriftsfelder vorgesehen.
Der Bericht enthält folgende Daten:
- Name der Person, die das Identmedium erhalten hat
- TID des ausgegebenen Identmediums
- Telefonnummer des Schließanlagenverwalters
- E-Mail-Adresse des Schließanlagenverwalters
- Adresse des Schließanlagenverwalters
- Datum, an dem der Bericht erstellt wurde
- Optional: Geplantes Rückgabedatum
- Optional: Berechtigungen (inkl. Bereichen)
- AXM Classic geöffnet.
- Klicken Sie auf das orangene AXM-Symbol
. - AXM-Leiste klappt auf.
- Wählen Sie in der Gruppe den Eintrag aus.
- AXM-Leiste klappt zu.
- Tab öffnet sich.
- Wechseln Sie ggfs. im Dropdown-Menü rechts oben zur Schließanlage, die das gewünschte Identmedium enthält.
- Sortieren/Filtern Sie ggfs. die angezeigten Einträge mit
(siehe Sortieren und Filtern). - Markieren Sie das Identmedium, das Sie ausgeben wollen.
- Markierte Zeile wird orange eingefärbt.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche
. - Fenster öffnet sich.
- Wenn Sie ein ggfs. festgelegtes Rückgabedatum mit ausgeben wollen: Aktivieren Sie die Checkbox
Rückgabedatum angeben und wählen Sie das Rückgabedatum mit einem Klick auf den Kalender 
aus. - Wenn Sie ggfs. vorhandene Berechtigungen mit ausgeben wollen: Aktivieren Sie die Checkbox Mit Berechtigungen.
- Wenn Sie die Ausgabe des Identmediums auch in dessen Aktionsliste eintragen wollen: Aktivieren Sie die Checkbox in die Aktionsliste eintragen und speichern Sie mit der Checkbox Bericht in der Aktionsliste abspeichern ggfs. auch den dazugehörenden in der Aktionsliste (Zur Aktionsliste siehe auch Identmediums-Verwaltungsaufgaben planen und nachverfolgen).
- Klicken Sie auf die Schaltfläche .
- Fenster schließt sich.
- Explorer-Fenster öffnet sich.
- Speichern Sie die PDF-Datei in einem Dateiverzeichnis Ihrer Wahl.
- Ausgabe-Bericht zum ausgewählten Identmedium wird als PDF-Datei (DIN A4) exportiert.
Sie haben die Möglichkeit, Berichte zu personalisieren (siehe Berichte und Exporte personalisieren).
Zusätzlich können Sie auch das Ausgabedatum direkt in der Aktionsliste des jeweiligen Identmediums vermerken (siehe Ausgabedatum notieren).