Best Practice: Schließanlage aufbauen
Sie ersparen sich viel Zeit und Arbeit, wenn Sie Ihre Schließanlage in einer Reihenfolge aufbauen, in der Sie die Fenster möglichst nur einmal aufrufen müssen.
Grundsätzlich ist es am einfachsten, wenn Sie die Organisationsstruktur als Erstes vorbereiten (siehe Organisationsstruktur).
Erfahrungsgemäß hat sich folgendes Konzept bewährt:
- Standorte erstellen (siehe Standort erstellen).
- Gebäude erstellen (siehe Gebäude erstellen und zu Standort zuweisen).
- Bereiche erstellen (siehe Bereich erstellen).
- Ersten Zeitplan erstellen (siehe Zeitplan erstellen).
- Alle benötigten Zeitgruppen erstellen (siehe Zeitgruppe erstellen).
- Weitere Zeitpläne erstellen und dabei die Zeitgruppen direkt für den jeweiligen Zeitplan einstellen.
- Berechtigungsgruppen erstellen (siehe Berechtigungsgruppen).
- Personengruppen erstellen (siehe Personengruppe erstellen).
- Ggfs. Karten in der Schließanlage einrichten (siehe Karten bzw. Transponder freischalten).
- Identmedien erstellen und direkt bei der Erstellung den Berechtigungsgruppen, Personengruppen und Zeitgruppen zuweisen (siehe Identmedium erstellen, Personengruppe erstellen und Berechtigungen des Identmediums auf bestimmte Zeiten beschränken (Zeitgruppe))
- Schließungen erstellen und direkt bei der Erstellung den Berechtigungsgruppen, Bereichen und Zeitplänen zuweisen (siehe Schließung erstellen, Bereich erstellen und Berechtigungen an Schließungen auf bestimmte Zeiten beschränken (Zeitplan)).
- Schließungen synchronisieren (siehe Schließung synchronisieren (inkl. Zutrittsliste auslesen)).
- Identmedien synchronisieren (siehe Identmedium synchronisieren (inkl. Begehungsliste lesen)).
In dieser Reihenfolge verwenden Sie die Ergebnisse aus den vorherigen Schritten direkt in den nächsten Schritten:
- Zeitgruppen für neu erstellte Zeitpläne direkt im Fenster des erstellten Zeitplans einstellen
- Zeitgruppe und Berechtigungsgruppen direkt im Fenster des erstellten Identmediums
- Zeitplan und Berechtigungsgruppe direkt im Fenster der erstellten Schließung
Hintergrundwissen für Ihre Überlegungen zum Zeitmanagement und zu Berechtigungsgruppen:
Selbstverständlich können Sie von dieser Reihenfolge auch abweichen und zum Beispiel zuerst Identmedien und Schließungen ohne Zeitgruppe erstellen. Wenn Sie später allerdings doch Zeitmanagement benötigen, dann müssen Sie:
- Jeder Schließung, die im Zeitmanagement vorgesehen ist, einen Zeitplan zuweisen und
- Jedem Transponder eine Zeitgruppe zuweisen.